уведомление о сокращении штата в профсоюз образец

Описание страницы: уведомляем профсоюз о сокращении работников (образец) от профессионалов для людей.

Уведомляем профсоюз о сокращении работников (образец)

Уведомление профсоюзной организации о сокращении персонала входит в число обязательных условий увольнения, проводимого по такому основанию. О правилах применения этой процедуры и оформлении документа, извещающего о сокращении, — в нашем материале.

О ком и куда направлять уведомление профсоюзу о сокращении?

Требование о направлении профсоюзной организации уведомления о предстоящем сокращении касается всех работодателей, имеющих право увольнять персонал по этой причине, т. е. и юрлиц, и ИП (ст. 82 ТК РФ). Они обязаны до начала увольнений проинформировать о них профсоюзный орган не позднее чем за:

  • 2 месяца до увольнений, не носящих массового характера;
  • 3 месяца, если увольнения будут массовыми (критерии массовости содержатся в отраслевых или региональных соглашениях).

Информировать профсоюзную организацию необходимо для того, чтобы учесть ее мнение в случае увольнения по сокращению:

  • обычного члена профсоюза (ст. 373 ТК РФ);
  • руководящих работников выборного профсоюзного органа, не освобожденных от основной работы (ст. 374 ТК РФ).

Соответственно, в отношении лица, не являющегося членом профсоюза, направлять в профсоюзный орган информацию о предстоящем сокращении, не нужно.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Профсоюзная организация, в которую следует отправить сведения о сокращении, может быть:

  • созданной при работодателе;
  • отраслевой, относящейся к нескольким работодателям, работающим в одной сфере с работодателем, проводящим сокращение;
  • образованной при ином работодателе или в другой отрасли.

Если работник состоит в нескольких профсоюзах, то информировать следует каждый из них.

Орган для направления информации будет:

  • по обычному члену профсоюза — первичным (ст. 373 ТК РФ);
  • по руководящему работнику профсоюза — вышестоящим по отношению к тому, в котором он занимает должность, а в случае отсутствия вышестоящего — первичным (ст. 374 ТК РФ).
Читайте так же:  меры пресечения административных правонарушений

Работодателю, стремящемуся выполнить требования законодательства в части информирования профсоюза, придется уточнить вопрос наличия членства и выборной должности в профсоюзной организации (организациях) по каждому из работников, попадающих под сокращение.

Форма уведомления о сокращении персонала

Уведомление о сокращении, предназначенное для профсоюза, оформляется в письменном виде (ст. 82 ТК РФ), но установленной формы не имеет. Работодатель может разработать ее самостоятельно.

Отразить в уведомлении потребуется:

  • информацию о предстоящем сокращении;
  • данные членов профсоюза, попадающих под сокращение;
  • просьбу высказать мотивированное мнение по поводу согласия или несогласия с увольнением указанных сотрудников;
  • перечень прилагаемых документов.

Приложить к уведомлению необходимо (ст. 373 ТК РФ, ст. 374 ТК РФ):

  • проект приказа об увольнении упомянутых в сообщении членов профсоюза;
  • копии документов, ставших основанием для принятия решения о сокращении (т. е. новое штатное расписание и приказ о предстоящем сокращении).

Обязательными реквизитами, как и в любом письменном сообщении, станут:

  • название организации (профсоюза), в который направляется уведомление;
  • наименование и реквизиты работодателя, подающего этот документ;
  • исходящий номер и дата сообщения;
  • подпись (с расшифровкой Ф. И. О. и должности) руководителя работодателя или лица, уполномоченного им на подписание документов такого рода.

Последствия направления уведомления

Независимо от того, в отношении какого из членов профсоюза (обычного или являющегося руководящим работников выборного профсоюзного органа) направлено уведомление о сокращении, это действие требует (ст. 373 ТК РФ, ст. 374 ТК РФ):

  • рассмотрения его получателем в течение 7 рабочих дней и составления письменного ответа, выражающего согласие или несогласие с решением о сокращении, принятым работодателем;
  • при наличии выраженного несогласия проведения в течение 3 рабочих дней консультаций между работодателем и профсоюзом, направленных на урегулирование разногласий и оформляемых протоколом.

Наличие согласия профсоюза дает работодателю возможность уволить работника не позднее 1 месяца до дня получения сообщения о согласии.

Работодатель вправе принять окончательное решение об увольнении без учета мнения профсоюзного органа в случаях:

  • отсутствия сформированного в течение 7 рабочих дней ответа профсоюза о согласии или несогласии с сокращением;
  • недостижения согласия по итогам консультаций.
Читайте так же:  круглосуточное гаи в москве

Наличие несогласия дает как работнику, так и представляющему его интересы профсоюзному органу, право на обращение с жалобой в инспекцию по труду и в суд, а работодателю — в суд с жалобой на решение инспекции по труду.

Последствия ненаправления уведомления

Неисполнение требования об уведомлении профсоюзного органа о сокращении членов профсоюза является нарушением трудового законодательства и наказывается административно.

Разовое правонарушение такого рода повлечет за собой штраф в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Ставим в известность профсоюз о сокращении штата: правила оформления и образец уведомления

Сокращения на предприятиях в период экономического кризиса проводятся нередко. Бывает, что причиной увольнения ряда сотрудников является модернизация или реструктуризация компании. В любом случае работодателю нужно придерживаться трудового законодательства.

Важно вовремя оповестить первичную профсоюзную организацию. Делается это в письменном виде. Не все руководители понимают, как оформляется такая бумага. Поможет правильно составить уведомление профсоюза о сокращении штата образец данного документа.

Специфика оповещения профсоюза

Согласно статьи №82 Трудового кодекса России, предприятие, которое планирует провести процедуру увольнения сотрудников по причине сокращения штата, должно в обязательном порядке оповестить об этом профсоюзный комитет.

Делается это в письменной форме. В профсоюз направляется уведомление, подписанное руководителем предприятия. Важно придерживаться установленных законодательством сроков.

Работодателю нужно оповестить профсоюзную организацию не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если было принято решение о массовом увольнении, тогда уведомление требуется направить не позднее, чем за три месяца до начала процедуры сокращения. В течение недели профком должен предоставить организации документ, в котором изложено мотивированное мнение.

Как правильно оформить уведомление?

Ошибки в терминологии, формулировках, указании данных сотрудников могут привести к тому, что начатая процедура увольнения может быть отменена, решение руководителя компании – оспорено. В результате, все придется начинать заново. При этом надо помнить о том, что законодательством России установлены жесткие требования в отношении сроков уведомления профсоюзного комитета.

Несоблюдение их будет считаться нарушением и повлечет для работодателя ответственность. Нет утвержденного правительством России бланка уведомления профкома о сокращении штата. Поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры.

Читайте так же:  заявление в мировой суд о расторжении брака

Уведомление должно состоять из таких частей:

  1. шапка (кому направляется документ);
  2. наименование бумаги;
  3. основная часть (преамбула, суть документа);
  4. заключение.

Обязательно нужно указать такую информацию:

  • название организации, в которую подается уведомление;
  • фамилия и инициалы председателя профкома;
  • название предприятия, которое составляет уведомление, планирует сокращение штата;
  • наименование документа и его номер;
  • дата принятия решения о сокращении численности работников организации;
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, планирующего проведение мероприятия по увольнению сотрудников;
  • фамилии и инициалы работников, подлежащих сокращению, их должности и места работы (можно вынести их в приложение);
  • ссылка на трудовое законодательство России (статьи №81, 373 Трудового кодекса РФ);
  • просьба предоставить мотивированное мнение по поводу планируемого сокращения численности штата;
  • прилагаемые бумаги (приказ, проект штатного расписания и приказа);
  • дата составления документа, подпись работодателя.

Руководители некоторых компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процесс составления документа.

Важно соблюдать такие правила написания уведомления:

  1. не делать сокращений;
  2. писать грамотно;
  3. не зачеркивать текст ручкой, не исправлять корректором.

Уведомление обычно составляется на офисной бумаге с использованием печатной техники. Но можно написать документ от руки. В этом случае важно применять ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Похожие публикации

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

  • уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
    • причины высвобождения,
    • даты увольнения,
    • имеющихся вакансиях;
    • объемов планируемого высвобождения,
    • перечислением сокращаемых должностей,
    • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
    • списка сокращаемых должностей
    • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

    № п/п

    Фамилия, имя, отчество работника

    Занимаемая (сокращаемая) должность

    Подраз -деление

    Специаль — ность

    Оклад руб.

    Квалификационные требования

    Кол-во сокращаемых единиц

    1

    Горохов Степан Николаевич

    сварщик

    мастерская

    сварщик

    25 000

    Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

    1

    Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

    Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

    Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

    Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

    • наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
    • официальный язык изложения сути;
    • присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

    Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

    Это важно!

    Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

    Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

    Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

    В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО «Передовик» о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

    Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

    1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО «Передовик» будут выведены 2 (две) штатные единицы.
    2. С 31.12.2017 года будут расторгнуты трудовые договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК РФ с работниками, занимабщими сокращаемые должности, о чем одновременно в установленном порядке направляем Сведения в службу занятости.

    Ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

    На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное указанный срок, либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. В направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать:

    В соответствии со ст. 373 Трудового кодекса РФ просим Вас в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

    Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состояний в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.

    уведомление о сокращении штата в профсоюз образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here