сколько дней можно взять за свой счет

Описание страницы: максимальная продолжительность отпуска за свой счет от профессионалов для людей.

Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Пример заявления

Есть ли ограничения?

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).

Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Читайте так же:  нужны ли права на питбайк 250 кубов

Кому нельзя отказать?

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.

Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

Участникам ВОВ — 35 дн.

Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.

Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.

Трудящимся инвалидам — 60 дн.

Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

На какой срок можно брать отпуск за свой счет?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает возможность брать отпуск за свой счет, который официально именуется отпуском без сохранения заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 128 ТК, работник может взять его по своему желанию, по семейным обстоятельствам, а также по другим уважительным причинам. Закон не устанавливает перечень уважительных причин, поэтому руководитель сам определяет, подходит ли причина, указанная в заявлении сотрудника, под этот критерий.

На сколько дней можно брать неоплачиваемый отпуск?

В законе указано, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, предоставление сотруднику такого отпуска является правом, а не обязанностью руководителя. Таким образом, работник может указать в заявлении любой срок неоплачиваемого отпуска, а работодатель может подписать это заявление, уменьшить срок пребывания сотрудника в отпуске или и вовсе отказать в предоставлении отпуска без содержания.

Однако в ч. 2 ст. 128 указан список сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В отношении них установлена максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска:

  • участники Великой Отечественной войны (ВОВ) — до 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году;
  • родители и супруги военнослужащих, сотрудников госучреждений, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей службы — до 14 календарных дней в году;
  • работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Кому еще работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске?

Некоторые федеральные законы также предусматривают право отдельных категорий граждан на отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно ФЗ «О ветеранах», ежегодно неоплачиваемый отпуск могут брать следующие граждане:

  • инвалиды войны — до 60 календарных дней (п. 17 ст. 14);
  • ветераны боевых действий — до 35 дней (п. 11. ст. 16);
  • военнослужащие, проходившие службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее шести месяцев, и военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в этот период, — до 35 дней в году (п. 9 ст. 17);
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 дней в году (п. 9 ст. 18);
  • граждане, работавшие в период ВОВ на военных объектах, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, — до 35 дней (п. 10 ст. 19).
Читайте так же:  можно ли отказаться от усыновленного ребенка

Помимо этого, ежегодно трехнедельный неоплачиваемый отпуск могут брать Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 ФЗ N 5 от 9 января 1997 г. ).

Работники, которые принимают участие в агитации во время выборов, тоже имеют право на неоплачиваемый отпуск. Речь идет о доверенных лицах избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах (п. 3 ст. 43 ФЗ «О гарантиях избирательных прав»), а также о доверенных лицах политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам (п. 4 ст. 55 ФЗ «О выборах депутатов Государственной думы»). Эти работники могут попросить отпуск без содержания на весь период работы на выборах.

Кроме того, работодатель не может отказать сотруднику в отпуске за свой счет, если он совмещает работу и обучение в вузе или ссузе (ст. 173 и 174 ТК РФ). В данном случае действуют следующие ограничения:

  • для сдачи вступительных испытаний: в вуз — 15 дней, в ссуз — 10 дней;
  • для сдачи сессий при обучении на очной форме: в вузе — 15 дней в году, в ссузе — 10 дней в году;
  • для прохождения государственной итоговой аттестации: в вузе — четыре месяца на подготовку и защиту диплома и сдачу госов или один месяц на сдачу госов, в ссузе — до двух месяцев.

Также законодательство позволяет предусмотреть коллективным договором другие случаи, когда работники могут просить неоплачиваемый отпуск. Например, согласно ст. 263 ТК РФ, такое право могут получить сотрудники, которые воспитывают двоих или более детей в возрасте до 14 лет, работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида, одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет. Если в организации предусмотрен соответствующий коллективный договор, эти граждане могут взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней в году.

Отпуск без сохранения заработной: как и сколько дней можно брать за свой счет

Спешу поделиться неприятной новостью – у меня на работе возник серьезный конфликт и все из-за оформления мною отпускного периода без содержания. У меня заболела мама, и срочно потребовалось поехать в другой регион страны.

Разумеется, на это требуется время, и я подала заявление о получении отпуска за свой счет на одну неделю. Обычный отпуск я недавно отгуляла, и воспользоваться данной возможностью у меня никак не получилось.

Когда я подала заявление о получении отпуска без сохранения заработной платы, главный бухгалтер сообщила мне, что я не имею на это права, поскольку основной отпуск уже отгуляла. Возник конфликт, но доказать свою правоту я не смогла, хотя ссылалась в разговоре на трудовой кодекс.

Читайте так же:  в течение какого времени начисляют больничный

В результате, пришлось обращаться в трудовую инспекцию и урегулировать проблему при помощи инспектора. В данной статье я бы хотела рассказать о том, кто же все-таки имеет право на получение такого отдыха как взять отпуск за свой счет и каков максимальный срок этого периода.

Какое количество отгулов можно взять работнику, и какова продолжительность отпускного периода без оплаты

Для начала рассмотрим несколько важных вопросов, касающихся того, сколько можно брать дней в счет отпуска без оплаты. Общие правила прописаны в ст. 128 ТК РФ, где указано, что конкретные периоды устанавливаются для определенных групп граждан, с учетом их социального статуса и занимаемой должности.

Многое будет зависеть от причины, по которой гражданин желает оформить такой отпуск. Даже если представленное гражданином основание не отражено в ТК РФ, гражданин все равно может получить отпускной период в заявительном порядке и по согласованию с руководством.

В следующей таблице представлено, сколько дней без сохранения заработной платы, могут брать лица, занимающие определенную должность.

Категория сотрудников Максимальный период, в днях
Участники боевых сражений или событий 1941-45 годов 35
Работники государственных структур 14
Молодожены или молодые родители 5
Сотрудники, потерявшие близких 5
Граждане, имеющие ограничения по здоровью 60
Трудоустроенные граждане пенсионного возраста 14

Согласно ТК указанные лица вправе взять отпуск без сохранения заработной платы, без указания причин и оснований. Данные граждане наделены таким правом на льготных основаниях.

При каких еще основаниях гражданам полагается отпуск без оплаты

Существует несколько обстоятельств, когда длительность отпускного периода рассчитывается в индивидуальном порядке. Речь идет о следующих причинах:

  • лица, работающие в качестве совместителей, могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • учащиеся ВУЗов и профучреждений могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпускного периода без сохранения заработка. Продолжительность будет определяться от статуса студента и от уровня его аттестации;
  • лица, выполняющие трудовые обязанности в северных регионах страны могут рассчитывать на дополнительные дни;
  • многодетные родители вправе получить 14-ть суток отдыха без содержания, если это правило отражено во внутренней документации компании.

Следует учесть, что перерыв в работе может быть представлен лишь в том случае, когда заведение, где обучается сотрудник, имеет госакккредтацию.

Максимальная продолжительность такого отдыха не оговорена в трудовом законодательстве, однако, там отражено, что расчет осуществляет работодатель с учетом внутреннего регламента компании. Как правило, такой вариант выбирается руководством, когда необходимо на время отстранить сотрудников от работы в связи с тяжелым финансовым положением фирмы.

В обычной ситуации такой период будет называться временным простоем, и работодатель обязан будет оплачивать 2/3 от фиксированного заработка работника. Если работник не дает своего согласия на такой отпуск, то оформить его руководитель не имеет никакого законного права.

Особенности предоставления отпускного периода

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

  1. Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
  2. На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
  3. Минимальный срок отсутствует.
  4. Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.
Читайте так же:  виды директоров в компании

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Заключение

Дополнительные отпускные дни – это законное право любого гражданина. Оформляется этот период в заявительном порядке и продолжительность его напрямую зависит от статуса гражданина и занимаемой им должности.

Отпуск за свой счет: кому и сколько дней положено. Образец заявления

Взять отпуск за свой счет не так просто, как кажется: иногда вам могут просто его не дать. Но есть случаи, когда закон обязывает предоставить неоплачиваемый отпуск. Рассказываем, как оформить заявление, нужно ли указывать причину и на что этот отпуск в итоге повлияет.

Когда вам обязаны давать отпуск за свой счет

  • при рождении ребенка;
  • регистрации брака;
    смерти близкого родственника (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, братья и сестры).

На каждый случай вы можете взять до пяти календарных дней, и неважно, сколько таких событий было в году. Например, если вы женитесь во второй раз, то можете взять пять дней за свой счет, даже если поженились в первый раз и развелись вы в этом же году.

Но есть и другие случаи, когда компания обязана подписать ваше заявление.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет Сколько календарных дней положено в году
Все работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника Пять по каждому событию
Работающие пенсионеры 14
Работающие инвалиды 60
Те, кто совмещают работу с обучением в вузе 15 в учебном году — для промежуточной аттестации; четыре месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; один месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов
Те, кто одновременно работают и получают среднее профессиональное образование 10 в учебном году — для промежуточной аттестации; до двух месяцев — для государственной итоговой аттестации
Один из родителей, опекун, попечитель ребенка до 16 лет, работающий на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности Один день в месяц
Те, кто трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Для проезда к месту отпуска и обратно
Родители, жены и мужья военных, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, умерших от ранения, контузии или увечья, которые были получены при исполнении обязанностей, либо из-за заболевания, связанного с военной службой 14
Участники Великой Отечественной войны 35

Во всех остальных случаях неоплачиваемый отпуск компания дать может, но не обязана.

Как оформить заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет составляется в произвольной форме. Причину, по которой берется отпуск, указывать нужно, если это один из тех случаев, когда работодатель обязан вас отпустить.

Читайте так же:  как правильно съезжать с кругового движения

Кадровик может запросить у вас подтверждающий документ, например копию свидетельства о рождении ребенка или заключении брака. Если в момент, когда подаете заявление, такого документа у вас на руках нет, вы можете принести его позже — уже после отпуска.

Что касается отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставляются по согласованию с начальством, то вы можете не указывать в заявлении конкретную причину. Но, как правило, в заявление включают типовую фразу, например «по семейным обстоятельствам».

Имейте в виду, что нерабочие праздничные дни, которые совпали с отпуском без сохранения зарплаты, входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. Нерабочие праздники увеличивают только ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оплатят ли больничный, если вы заболеете в отпуске за свой счет

Если вы заболеете в отпуске без сохранения зарплаты, то те дни больничного, что совпадут с отпуском, вам не оплатят.

Если же вы продолжите болеть и после отпуска, вам оплатят оставшуюся часть больничного листа.

Пример
Марина Орлова оформила отпуск за свой счет с 13 по 15 декабря 2020 года. В первый день отпуска она заболела и открыла больничный. Закрыла больничный Марина 20 декабря. Пособие выплатят за пять дней — с 16 по 20 декабря. За три дня, совпавшие с отпуском без сохранения зарплаты, Марина деньги не получит.

Как отпуск за свой счет влияет на обычный ежегодный отпуск

Если вы берете отпуск без сохранения зарплаты более чем на 14 дней, то это повлияет на стаж для ежегодного отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за его рабочий год, который начинается не с 1 января, а со дня приема на работу в компанию.

Если в рабочем году есть периоды, которые не входят в стаж для ежегодного отпуска, то рабочий год сдвигается. Так, из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, исключают время отпусков за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Пример
Ольга Смирнова устроилась на работу 20 января 2020 года. Ее рабочий год — с 20 января 2020-го по 19 января 2021-го. В декабре 2020-го Ольга взяла отпуск без сохранения заработной платы на 19 календарных дней. Рабочий год сдвинется на пять дней (19 дн. − 14 дн., которые входят в стаж для отпуска). Последним днем рабочего года окажется не 19, а 24 января 2021-го. Второй рабочий год Ольги начнется с 25 января 2021 года.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Несмотря на то что это неоплачиваемый отпуск, вы не имеете права завершить его в одностороннем порядке и досрочно выйти на работу. Для этого потребуется согласие работодателя. Если отпуск длительный, то, возможно, на ваше место приняли сотрудника по срочному трудовому договору или руководитель временно перераспределил обязанности.

Если руководитель согласен на досрочное возвращение, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя начальника. Кадровик оформит приказ, а бухгалтерия сделает перерасчет.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова

сколько дней можно взять за свой счет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here