регистрация онлайн кассы в налоговой

Описание страницы: как зарегистрировать в фнс онлайн-кассу и фискальный накопитель? от профессионалов для людей.

Как зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу и фискальный накопитель?

В настоящее время онлайн-кассами пользуются большинство предпринимателей в России. В онлайн-кассе есть фискальный накопитель (ФН), в котором хранится информация о кассовых операциях и в режиме онлайн передается оператору фискальных данных (ОФД). ОФД хранит чеки и передает в Федеральную налоговую службу (ИФНС).

Фискальные накопители бывают двух видов и отличаются сроком действия и стоимостью: на 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от применяемой системы налогообложения на предприятии. На основной системе налогообложения (ОСН) следует выбрать ФН со сроком действия 15 месяцев, а на упрощенном режиме (УСН), патенте или ЕСХН — 36 месяцев. По истечении срока действия ФН его необходимо заменить и хранить следующие пять лет. Подробнее как заменить фискальный накопитель прочитайте в этой статье.

Для работы с онлайн-кассой необходимо провести подготовительные работы:

Заключить договор с ОФД на 1 или 3 года

Получить КЭП (квалифицированная электронная подпись)

Зарегистрироваться в ФНС

Настроить кассу и личный кабинет

Проинструктировать сотрудников по занесению товаров в систему

Большинство предпринимателей обращаются для решения этих вопросов в центры технического кассового обслуживания. Например, в МТС все эти услуги оказываются под ключ. У неподготовленных людей регистрация онлайн-кассы в налоговой почти наверняка отнимет много времени и нервов. А в некоторых случаях — и денег, потому даже небольшие ошибки могут быть чреваты порчей фискального накопителя и могут в последующем привести к солидным штрафам. Например, если при самостоятельной регистрации кассы допустить ошибку при вводе номера фискального накопителя (ФН), то ФН придет в негодность и вам придется купить новый.

Поэтому регистрацию кассы лучше все-таки поручать тем, кто специализируется на этой технической услуге. Чтобы не ломать голову с этим вопросом, предприниматели в основном обращаются в компании, где приобрели онлайн-кассу. Если вы все же решились заняться вопросом регистрации онлайн-кассы в налоговой самостоятельно, рассказываем о порядке регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции, нюансах регистрации фискального накопителя, как провести перерегистрацию кассы.

Обратите внимание, регистрация кассы в налоговой инспекции — процедура непростая и затратная по времени. Ошибки в заполнении данных ФН чреваты и могут привести к покупке нового ФН.

Порядок регистрации онлайн-кассы и фискального накопителя в налоговой инспекции

Шаг 1. Получите на сайте налоговой инспекции доступ к личному кабинету. Для этого пройдите регистрацию на сайте, заполните карточку регистрации ККТ. Процесс регистрации ККТ для ООО и ИП не отличается. Мы рассмотрим регистрацию онлайн-кассу в налоговой на примере ООО.

Читайте так же:  обязанности пешеходов пдд

Шаг 2. Установите КриптоПРО CSP для работы с электронной подписью. Если он не установлен, то скачайте и установите его. Подробнее как установить написано на сайте налоговой службы.

Шаг 3. Установите сертификаты ключей для проверки электронной подписи и зарегистрируйтесь на официальном сайте ФНС России nalog.ru. Ключ электронной подписи выдает любой аккредитованный удостоверяющий центр. Их список размещен на сайте Минкомсвязи.

Шаг 4. Подтвердите регистрацию на сайте налоговой. На указанный при регистрации электронный адрес вы получите письмо — подтверждение об успешной регистрации. Оно будет содержать ссылку. Перейдите по ней для подтверждения регистрации. Этой ссылкой нужно воспользоваться ТОЛЬКО ОДИН РАЗ! В дальнейшем для входа в “Личный кабинет налогоплательщика юридического лица” используйте адрес https://lkul.nalog.ru.

Чтобы заказать услугу регистрации кассы у нас, просто оставьте заявку, наш специалист в ближайшее время вам позвонит. Услуга включает в себя весь необходимый комплекс для активации кассы. А цена небольшая. Кстати, для тех, кто берет кассу в аренду, активацию кассы мы проводим без дополнительных плат — все входит в стоимость аренды.

Заполнение Личного кабинета занимает до трёх дней с момента регистрации, по истечении которых вы получите доступ к полному перечню услуг сервиса. Полный перечень услуг сервиса будет доступен по истечении этого же срока.

Если по истечению трёх дней у вас возникли вопросы по информационному наполнению Личного кабинета, направьте обращение в инспекцию ФНС России, по которой отсутствуют данные, воспользовавшись сервисом «Обратная связь», расположенным в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

Шаг 5. Перейдите в раздел «УЧЕТ ККТ» в личном кабинете.

Шаг 6. Выберите в меню пункт «Зарегистрировать ККТ > Заполнить параметры заявления вручную» и заполните заявление на регистрацию ККТ.

Шаг 7. Заполните карточку в электронном виде сведения о вашей онлайн-кассе, нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ». Касса подлежит регистрации, если указана в реестре ФНС.

Шаг 8. В отобразившемся окне выберите из таблицы модель вашего кассового оборудования, указанного в эксплуатационной документации. Для удобства можно воспользоваться фильтром по наименованию производителя аппарата. Затем введите заводской номер устройства.

Шаг 9. Регистрация фискального накопителя. На этапе постановки на учет фискального накопителя нужно указать модель и номер фискального накопителя. Соответствующее окно отобразится после выбора модели ККТ. Выберите в таблице модель фискального накопителя, указанную в эксплуатационной документации. На этом этапе снова можно воспользоваться фильтром по наименованию. Затем введите номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем. Он также указан в эксплуатационной документации ФН.

Читайте так же:  программа переселения соотечественников в россию

Шаг 10. Выберите, если требуется, режим использования ККТ, поставив флажок рядом с соответствующим наименованием. При необходимости заполните дополнительные сведения, отображающиеся в форме.

Здесь же, при необходимости, нужно выбрать из предложенного списка вашего оператора фискальных данных.

Шаг 11. С помощью сервисной утилиты фискального регистратора необходимо сформировать регистрационный отчет. После занесения номера, касса формирует и распечатывает кассовый чек с параметрами фискализации. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации в течении одного РАБОЧЕГО дня, следующего после получения регистрационного номера. Для этого щелкните по значению РНМ и в появившемся окне нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ».

Регистрация вашей онлайн-кассы и фискального накопителя завершена.

Чтобы заказать услугу регистрации кассы у нас, просто оставьте заявку, наш специалист в ближайшее время вам позвонит. Услуга включает в себя весь необходимый комплекс для активации кассы. А цена небольшая. Кстати, для тех, кто берет кассу в аренду, активацию кассы мы проводим без дополнительных плат — все входит в стоимость аренды.

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ

Если вы уже проходили регистрацию ККТ в налоговой, но возникли изменения при эксплуатации:

поломка или физическая неисправность фискального накопителя,

смена владельца онлайн-кассы или другие изменения данных в карточке ККТ,

закончился срок действия фискального накопителя,

превышен лимит памяти фискального накопителя.

В этом случае необходимо пройти процедуру перерегистрации кассы. На сайте налоговой описано, что нужно сделать для перерегистрации кассы.

Заказать услугу перерегистрации кассы вы можете и в нашем сервисном центре. Оставьте заявку и наш сотрудник свяжется с вами в ближайшее время.

Регистрация ККТ в ФНС

Важно! Для регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС, необходимо иметь действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП) и корректно установленный, соответствующий, драйвер.

Для начала процедуры перейдите в личный кабинет «Платформа ОФД», выберите раздел «Кассы», далее подраздел «Регистрация в ФНС», нажмите на кнопку «+ Создать заявку», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по регистрации контрольно-кассовой техники.

Сбор основной информации о кассе

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Читайте так же:  чем улица отличается от проезда

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Регистрация кассы

Далее необходимо подключить кассу к серверу Платформы ОФД и распечатать на ней отчёт о регистрации ККТ.

Данные из чека внесите в соответствующие поля формы. Проверьте данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать»

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных и нажмите «Загрузить»

Далее в списке заявок появится заявка на регистрацию ККТ

Через некоторое время статус заявки изменится на «Зарегистрирована»

В деталях заявки можно посмотреть её детали и электронный вариант документа о регистрации ККТ.

С этого момента ваша касса зарегистрирована в ФНС.

Дополнительные сведения об использовании кассы

Касса предназначена для работы в автономном режиме

Для предпринимателей и компаний, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи.

Касса используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей

Организации и предприниматели, проводящие лотереи, лотерейные ставки и выплаты денежных средств в виде выигрыша (не путать с азартными играми).

Читайте так же:  налог на имущество организаций ставки

Касса используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.

Организации и предприниматели, проводящие азартные игры и выплаты в виде выигрыша.

Касса используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)

Для организаций и предпринимателей использующих платёжных систем.

Касса входит в состав автоматического устройства для расчетов

Автоматическое устройство для расчетов — устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или предпринимателя

Касса используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Организации и предприниматели производящих торговую деятельность через интернет-магазин.

Касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)

Под разносной торговлей понимается розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или улице.

К данному виду торговли относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.

Под развозной – торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только с транспортным средством.

Также к данному виду торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата.

Касса применяется только при оказании услуг

Для организаций и предпринимателей в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

Касса используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)

Платежный агент – это посредник, который принимает платежи физических лиц. Пример: магазин пользуется услугами компании для доставки товаров клиентам по указанными ими адресам, либо до точек самовывоза. Тогда нужно заключить договор о том, что компания, непосредственно передающая товар клиенту и принимающая деньги, является платёжным агентом магазина. Этот пункт должен выбрать тот, кто является агентом, также надо настроить кассу специальным образом.

Касса используется при продаже подакцизных товаров

Для организаций и предпринимателей, осуществляющих продажу подакцизных товаров, например алкоголя или сигарет.

Регистрация ККТ в ФНС: лично и онлайн через интернет: пошаговые инструкции

Любая ККТ, используемая в предпринимательской деятельности, должна быть учтена в налоговых органах, иначе компания или ИП будут оштрафованы за ее некорректное применение.

Возможны 2 варианта регистрации:

  • Через личный визит в ФНС.
  • На сайте налоговой онлайн.

Рассказываем об этих способах и разбираемся, что лучше.

Как подготовиться к регистрации:

  • Купить онлайн-кассу, подходящую для вашего вида предпринимательской деятельности. Покупайте только модели, числящиеся в официальном реестре ФНС (опубликован на сайте ведомства).
  • Подписать договор с ОФД. Выбирайте оператора из реестра, утвержденного налоговой службой.
  • Оформить ЭЦП – в любом из центров, который прошел аккредитацию в Минкомсвязи РФ.
Читайте так же:  квота на операцию на глаза как получить

Переходим к регистрации.

Инструкция, как зарегистрировать ККТ в ФНС лично:

  • Заполните заявление (КНД 1110061), отнесите в налоговую. С собой возьмите документы на ККТ. Получите одобрение инспектора.
  • Проведите фискализацию. Можно сделать это самостоятельно либо с помощью специалистов ФНС. После завершения фискализации распечатайте чек, передайте информацию из него в ФНС. И вы получите регистрационную карту на ККТ.
  • Зарегистрируйте ККТ у вашего ОФД.

Все сделано – касса готова к работе.

Теперь рассмотрим подробнее процедуры фискализации и регистрации у ОФД.

Фискализация ККТ – общая схема:

  • Подключите ККТ к компьютеру, запустите на ПК программу для фискализации.
  • Выберите пункт «Зарегистрировать».
  • Синхронизируйте время и дату на компьютере и кассе.
  • Введите необходимые данные по вашей ККТ, заполняя поля, предлагаемые программой.
  • Нажмите «Выполнить». Кассовое устройство распечатает чек с регистрационной информацией.
  • На сайте налоговой нажмите в Личном кабинете кнопку «Завершить регистрацию» – после чего внесите данные из чека в поля открывшегося для заполнения бланка. Нажмите «Подписать и отправить».

Как сообщить о проведенной регистрации вашему ОФД:

  • На сайте оператора, авторизовавшись в Личном кабинете, перейдите в раздел «ККТ» – «Подключить ККТ».
  • Введите цифры из распечатанного чека. Сохраните.

Регистрация ККТ через интернет:

1. На ресурсе nalog.ru откройте вкладку «Учет ККТ» (в Личном кабинете).

2. Нажмите «Зарегистрировать ККТ» – затем «Заполнить параметры заявления вручную».

3. Внесите необходимую информацию. Заверьте ЭЦП. Ваша заявка окажется на рассмотрении. Когда специалист ФНС обработает заявление, напротив него появится соответствующая пометка.

4. После этого проведите фискализацию и сообщите об этом ОФД.

ККТ готова к работе.

Как зарегистрировать автономную ККТ?

Кассовые устройства, не отправляющие данные ОФД, используются в районах, удаленных от сетей связи. Их регистрация проводится (лично либо онлайн) по описанным выше схемам.

Но есть отличия:

  • Договор с ОФД не требуется.
  • В заявлении нужно обязательно указать, что ККТ будет работать автономно.

Что лучше – посещение налоговой или онлайн-регистрация

Наиболее простой, удобный и быстрый вариант – регистрация в онлайн-режиме. Это экономит время и силы, освобождает от необходимости поездок в налоговую и ожидания в очередях.

Если статья была интересной, ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал! Мы ежедневно публикуем полезные материалы о кассовом оборудовании и правилах работы с ним для малого и среднего бизнеса. Рассказываем о самом важном – кратко и просто.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ , так вы не пропустите новое и важное !

регистрация онлайн кассы в налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here