протокол собрания членов снт

Описание страницы: решения общего собрания от профессионалов для людей.

Согласно п.25 статьи 17 Федерального закона № 217-ФЗ, все решения, принятые на ОС, должны оформляться протоколом. В нем нужно указать результаты голосования, проведенного среди членов СНТ. Также потребуется приложить список с личными подписями всех присутствовавших садоводов.

Итоги голосования подводятся публично в присутствии всех участников. Секретарь оформляет документ, прошивает и пронумеровывает его, заверяет подписью председателя собрания и печатью товарищества.

Очно-заочное собрание

  • очного голосования членов СНТ, лично присутствовавших на собрании;
  • заочного голосования садоводов, которые отправили свои решения в письменной форме.

Какие решения могут быть признаны недействительными

Если председатель и правление товарищества допустили нарушения при проведении собрания, подсчете голосов и оформлении протокола, решение ОС может быть признано недействительным в судебном порядке.

  • было принято по вопросу, изначально не входящему в повестку дня (за исключением случаев, когда на ОС присутствовали абсолютно все члены товарищества);
  • было принято по вопросам, не относящимся к компетенции ОС;
  • противоречило нормам нравственности и правопорядка;
  • было принято на собрании без требуемого законом кворума садоводов.

  • организаторы нарушили правила проведения и подготовки к собранию, которые могли повлиять на возможность участия и волеизъявления садоводов;
  • было нарушено равенство присутствующих членов СНТ;
  • у лица, выступавшего от имени участника собрания, не было полномочий;
  • при составлении протокола были допущены нарушения (в том числе в правилах его оформления).

Кто и в какой срок может обжаловать решение ОС в суде

Если садоводы не согласны с утвержденным решением или считают его незаконным, они могут оспорить результаты либо потребовать их отмены. Такое право имеют даже те дачники, которые не присутствовали на общем собрании.

Если же член СНТ сам принимал участие в голосовании, он может обжаловать решение и оспорить его в суде, если его волеизъявление было нарушено при голосовании (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ).

Обратиться в суд нужно в течение шести месяцев с момента проведения ОС. По прошествии этого времени суд может отказать истцу в рассмотрении его заявления.

Ведение бухгалтерии СНТ

Оспаривание решения общего собрания: пошаговая инструкция

Садоводу, который решил обратиться в суд и отменить решение ОС, необходимо придерживаться несложного алгоритма действий.

    Обращаться в судебную инстанцию нужно лишь после того как на руках у вас будет копия протокола прошедшего собрания. Председатель или правление товарищества должны предоставить этот документ по требованию любого из членов СНТ.

Регистрируйтесь в личном кабинете «СНТклуба» и оценивайте все возможности нашего удобного и функционального сервиса!

Изменились требования к оформлению документов по общему собранию членов СНТ

— фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;
— номер принадлежащего ему участка и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности.

К оформлению протокола общего собрания предъявляются и другие требования:
— о нумерации протоколов;
— о порядке архивации документов и итогов собрания;
— о разделах, которые должен содержать протокол;
— об обязательных приложениях к протоколу.

Если на собрании было принято решение о создании СНТ и об утверждении его устава, то протокол должны подписать все собственники участков, которые проголосовали «за».

Что изменилось в оформлении приложений к протоколу общего собрания членов СНТ?

Ранее обязательным приложением для протокола было сообщение о проведении общего собрания членов СНТ. Теперь же необходимо создать «копию текста сообщения о проведении общего собрания».

Если информация о собрании была размещена в доступном для всех членов садового товарищества месте, то нужно приложить к протоколу документы, которые это подтверждают. Например, сделать фотографии объявления и зафиксировать размещение актом.

Еще одно обязательное приложение — списки присутствующих и приглашенных лиц на общее собрание членов СНТ.

Также следует дополнить протокол бюллетенями всех, кто принял участие в собрании. При этом в письменных заявлениях должны быть данные-идентификаторы членов товарищества. И неважно, как проводится собрание (очно, заочно, очно-заочно) – бюллетени нужны в любом случае.

В реестр собственников вносится площадь каждого участка. Напомним, что ранее нужно было указывать количество голосов, которым владеет каждый собственник. Введено новое требование — в реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого участка.

Также следует пронумеровать все приложения к протоколу. На первом листе документа необходимо указать:
— номер приложения;
— указание на то, что документ является приложением.

Юристы ЮК «Корпорация» предлагают услуги по составлению пакетов документов для проведения собрания в садовых товариществах, в том числе протоколов собрания. Мы гарантируем, что составим все документы грамотно, учитывая все требования законодательства.

Не нужно рассказывать, как дорого могут стоить ошибки в протоколах – решение общего собрания членов СНТ может быть оспорено, соответственно, может повлечь за собой значительные денежные расходы, приостановку проведения операций по расчетному счету садового товарищества, банкротство товарищества. Лучше не рисковать и изначально все сделать правильно, а наши юристы вам помогут.

Звоните и записывайтесь на консультации — 8 (831) 416-40-50. Также вы можете оставить заявку через сайт.

Памятка — что должно быть отражено в протоколе общего собрания членов СНТ

сегодня решила выложить нашу памятку по составлению протоколов общих собраний товариществ.

Решения и протокол общего собрания членов товарищества являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на членов товарищества и садоводов, ведущих деятельность вне участия в товариществе обязанностей, в том числе финансовых в отношении общего имущества в товариществе, изменения объема прав и обязанностей, и подлежат хранению в товариществе 49 лет.

Очень часто поступают вопросы а нужны ли подписи секретаря и счетной комиссии на данном документе.

Я считаю да, нужны и обязательны!

Ну что ж, давайте разбираться 217-ФЗ говорит нам о том, что

Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества.

Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества. Основание: часть 2, ст. 21, 217-ФЗ.

Но давайте посмотрим иные нормы права и я выскажу свое мнение, почему я категорически против заверения протокола общего собрания только одной подписью.

Требования ГК РФ к оформлению протоколов

Чем мне все-таки нравится ГК РФ это тем, что более четко прописана процедура оформления протоколов общих собраний. 217-ФЗ все-таки более лоялен в данном случае к садоводам и указывает на то, что Порядок ведения делопроизводства в товариществе … определяется уставом товарищества. Т.е по существу в товариществе должно быть разработано и утверждено решением общего собрания членов товарищества Положение о делопроизводстве.

Немного отвлекусь – сомневаюсь, что у каждого товарищества на сегодняшний день это уже отражено в Уставе и разработано и принято на общем собрании Положение о делопроизводстве.

Рекомендую прочитать ст. 181. 2 ГК РФ

Объединив нормы 217-ФЗ и ГК РФ была составлена данная памятка с перечнем того, что же необходимо отразить в протоколе общего собрания членов СНТ, какие подписи должен содержать сам протокол для исключения возможности его подделки.

В протоколе общего собрания членов товарищества рекомендуется отражать следующие сведения:

1) отметку об утверждении данного протокола общим собранием членов товарищества;

2) № протокола, дату протокола;

3) полное наименование Товарищества;

4) ИНН и/или ОГРН товарищества;

5) время начала и окончания собрания, время начала и окончание приема бюллетений/решений при очно-заочном и заочном собрании;

6) место проведения собрания, место приема бюллетеней/решений при очно-заочном и заочном собрании;

7) вид и форма проведения собрания;

8) сведения об основаниях и инициаторов созыва общего собрания;

9) сведения о порядке извещения лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании;

10) сведения о лицах, осуществляющих регистрацию участников и подсчет голосов до избрания счетной комиссии (рекомендуется данный вопрос решить на заседании правления при подготовке к общему собранию);

11) сведения о количестве членов товарищества на дату собрания;

12) сведения о ходе и результатах регистрации участников общего собрания (если в повестку общего собрания включены вопросы, по которым имеют право голоса, садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе, то в протоколе в обязательном порядке необходимо указать эти сведения, а так же сведения о доверенностях) – т.е. сведения о лицах, принявших участие в общем собрании – лист регистрации участников;

13) сведения о явке на общее собрание кандидатов в члены товарищества – лист регистрации кандидатов;

14) сведения об открытии собрания (кто открыл);

15) повестка собрания;

16) справочные и иные материалы, которые розданы садоводам на собрании для принятия решений;

17) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

18) сведения о секретаре собрания и председателе собрания;

19) обсуждение вопроса повестки, краткое содержание выступлений с указанием ФИО, формулировка вопроса повестки для принятия решения, формулировка решения по вопросу повестки дня;

20) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

21) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол (рекомендуется сделать отдельный лист регистрации проголосовавших воздержался и/или против с указанием по какому вопросу повестки дня, и кем конкретно принято такое решения, в обязательном порядке данная запись должна содержать личную подпись садовода проголосовавшего воздержался или против);

22) отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества, отметку об изготовлении электронной версии протокола и помещения данного протокола в электронный архив товарищества;

23) подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

— Членов счетной комиссии

24) печать товарищества;

25) приложения — все материалы, рассматриваемые на общем собрании

Прил. № 1 – уведомлении о проведении собрания

При принятии смет и ФЭО прилагаются как сами проекты, так и окончательно утвержденные сметы и ФЭО!

Последнее приложение – Уведомление о принятых решениях на общем собрании.

На свое усмотрение вы можете отразить в протоколе общего собрания и иные сведения.

При составлении любых протоколов общих собраний проводимых в любой форме:

1) на всех страницах кроме последней заполнить нижний колонтитул содержащий поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов секретаря собрания и председателя собрания;

2) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть поля для подписи и расшифровку Фамилий и инициалов:

— Членов счетной комиссии

3) на последней странице протоколов общих собраний членов товарищества предусмотреть отметку о сроках хранения протокола (конкретные даты), места хранения, даты размещения протокола общего собрания на информационных ресурсах товарищества, даты направления протокола общего собрания на электронные адреса садоводов имеющиеся в реестре товарищества.

Ну и наконец, любой протокол общего собрания должен содержать печать товарищества. Основание: часть 5, ст. 217, 217-ФЗ.

ПРОТОКОЛ № 1 очередного общего собрания членов СНТ им. Мичурина с участием индивидуальных садоводов, проведённого в форме заочного голосования 21.12 2020г. – 05.02 2021г.

Инициатор / организатор проведения очередного общего собрания: правление СНТ им. Мичурина, в соответствии с пунктом 6 статьи 17, пунктом 2 части 7 статьи 18 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

Место проведения очередного общего собрания (адрес, по которому осуществлялся сбор и подсчёт результатов оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов по вопросам повестки собрания): офис правления СНТ им. Мичурина по адресу: г. Ярославль, ул. Советская, д. 75.

Форма проведения очередного общего собрания: заочное голосование в соответствии с пунктом 22 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

В период с 24 по 29 октября 2020г. правление СНТ им. Мичурина отправило по адресам, указанным в реестре СНТ, 1 181 бюллетень, в том числе 1 016 членам СНТ и 165 индивидуальным садоводам. Акт рассылки бюллетеней (Приложение № 1).

Дата, до которой правлением принимались заполненные бюллетени членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов: с 9.00 часов 01 ноября 2020г. до 18.00 часов 20 декабря 2020г. включительно. Решение правления СНТ им. Мичурина от 09.10.2020 и от 29.11.2020г. (Приложение № 3).

Дата проведения очередного общего собрания: начало подсчёта результатов голосования – 10.00 часов 21 декабря 2020г., окончание подсчёта результатов голосования – 13.00 часов 23 января 2021г. Оформление протокола 24.01.2021г. – 05.02.2021г.

Сведения о лицах, принявших участие в голосовании: в офис правления СНТ им. Мичурина поступили заполненные бюллетени от 656 граждан, в том числе: 574 – от членов СНТ и 82 от индивидуальных садоводов. Список рассылки бюллетеней/список участников общего собрания (Приложение № 2).

Председатель собрания – председатель правления СНТ им. Мичурина Зайцев Вячеслав Александрович, в соответствии с пунктом 20 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

декабря 2020г. в 10.00 часов на открытии собрания присутствовали :

председатель собрания Зайцев В.А.,

члены правления: Ваганов А.В., Волкова А.В.;

кандидаты для избрания в органы собрания: Афонасьева С.А., Волкова А.В., Леонова А.Е., Лутина Т.П.

В соответствии с пунктом 26 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ принятие решения общего собрания членов товарищества путём заочного голосования осуществляется путём подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме (заполненные бюллетени) по вопросам повестки общего собрания в его правление.

Председатель собрания В.А. Зайцев передаёт присутствующим кандидатам в члены счётной комиссии по акту приёма – передачи (Приложение № 4) запечатанные две урны и одну коробку с поступившими бюллетенями (членов СНТ и индивидуальных садоводов).

Кандидаты в счётную комиссию произвели подсчёт поступивших бюллетеней — 656 штук, что соответствует сведениям о поступлении бюллетеней, содержащимся в Списке рассылки бюллетеней / списке участников общего собрания.

Кандидаты в счётную комиссию производят подсчёт голосов по вопросам избрания секретаря собрания и членов счётной комиссии. В ходе подсчёта выявлено 7 бюллетеней (в том числе 5 от членов СНТ и 2 от индивидуальных садоводов), которые признаны недействительными (Акт о недействительности бюллетеней и недействительные бюллетени – Приложение № 5) и не учитываются в подсчёте результатов голосования. Итоги голосования определяются путём подсчёта голосов 569 членов СНТ, а так же 80 индивидуальных садоводов (Бюллетени в количестве 649 шт. – (Приложение № 6).

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для проведения собрания.

В реестре СНТ им. Мичурина по состоянию на 23 октября 2020г. состоят:

членов СНТ – 1 016 человек,

индивидуальных садоводов — 165 человек.

Кворум для проведения общего собрания членов СНТ (в соответствии с пунктом 19 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ составляет: 50% членов товарищества + 1 человек (1 016 / 2 + 1 = 509), то есть 509 человек – членов СНТ.

Председатель собрания констатирует: кворум для проведения общего собрания имеется.

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для принятия решения по вопросам повестки собрания. Кворум в соответствии с пунктами 2, 4 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ исчисляется от количества участвующих в собрании членов СНТ, то есть от 569 человек.

По вопросам, принимаемым простым большинством (более половины), составляет 285 голосов,

По вопросам, принимаемым квалифицированным большинством (не менее двух третей), составляет 380 голосов.

Результаты подсчёта голосов членов и индивидуальных садоводов СНТ им.Мичурина оформлены отдельным протоколом (Приложение №7).

Вопросы повестки собрания,

формулировки предложенных решений собрания,

результаты голосования,

решения, принятые по вопросам повестки собрания.

Выборы секретаря общего собрания.

Предложено решение: избрать секретарём общего собрания Лутину Т.П.

Результаты голосования членов СНТ:

По данному вопросу решение не указано

Принято решение (простым большинством) : избрать секретарём общего собрания Лутину Татьяну Павловну.

Определение численного состава и выборы членов счётной комиссии общего собрания.

Предложено решение: избрать счётную комиссию общего собрания в количестве 5 человек. Голосовать поимённо.

протокол собрания членов снт
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  какие документы нужны на питбайк

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here