Содержание
- 1 2. Причины смены наименования
- 2 3. Порядок действий при внесении изменений в 2021 году
- 3 4. Действия после смены названия
- 4 Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы
- 5 Процесс изменения названия предприятия
- 6 Оформление налоговых отчетов после смены наименования компании
- 7 Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция
- 8 1. Проверьте новое название общества на соответствие закону
- 9 2. Подготовьте документы для регистрации изменений
Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.
Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.
2. Причины смены наименования
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
3. Порядок действий при внесении изменений в 2021 году
Законодательством регламентирован четкий порядок действий, которые должны выполнить учредители ООО при смене наименования:
- В первую очередь необходимо созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Чтобы собрание было правомочным, необходимо соблюсти кворум: наличие 2/3 от общего числа голосов. Решение собрания оформляется протоколом. Если общество имеет одного учредителя, то принимается решение единственного учредитея ООО.
- Следующие этапы связаны с внесением изменений в учредительные документы. Так, должна быть утверждена новая редакция устава или лист изменений к нему.
- После этого директор обязан заполнить форму Р13014 (с указанием новых сведений об ООО) и заверить ее нотариально (исключение — отправка заявления в электронном виде с помощью ЭЦП).
- Прежде чем подать документы в налоговый орган для регистрации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в устав.
- Собранный пакет документов необходимо подать в налоговый орган по месту постановки на учет. Документы должны быть поданы либо директором, либо лицом, имеющим на это право.
- ФНС в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление. В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием, а также подтверждение того, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.
4. Действия после смены названия
На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.
Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:
- Изготовить новые печати (если оно их использует);
- Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
- Проинформировать контрагентов о смене наименования;
- Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
- Перерегистрировать кассовый аппарат;
- Переоформить лицензии и разрешения;
- Провести мероприятия по изменению ЭЦП.
Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.
Оформление отчетов и уплата налогов при смене названия фирмы
Согласно ст. 54 ГК РФ, наименование фирмы напрямую указывает на род ее деятельности и закрепляется в уставном документе. Основными причинами для его изменения можно назвать:
- кардинальную смену деятельности
- приобретение готовой компании, название которой не устраивает новых владельцев
- ошибочный выбор первоначального наименования
- решение суда
Согласно ст. 5, ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, при переименовании компании информацию о ее новом названии необходимо внести в устав с сохранением сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Более простая процедура смены имени действует для компаний, которые осуществляют деятельность по типовому договору. Для этого нужно написать заявление о внесении поправок в название предприятия, сведения о котором содержатся в реестре. Участникам ООО не нужно принимать типовой указ.
Процесс изменения названия предприятия
Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:
- заявление, написанное по форме Р13001
- соглашение собрания учредителей фирмы
- устав отредактированный в соответствии с поправками
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.
После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.
Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.
Несмотря на то что смена наименования предприятия подразумевает проведение повторной регистрации в налоговой инспекции и изменение данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, ее нельзя назвать реорганизацией. Все потому, что процесс реорганизации подразумевает передачу прав на владение компанией от одного лица другому с передачей всех прав и обязанностей.
При смене наименования все обязательства остаются прежними так же, как и организационно-правовая форма предприятия.
Оформление налоговых отчетов после смены наименования компании
При смене наименования компании отчетность в налоговую инспекцию сдается в установленный на общих основаниях период. В 2020 году ее нужно сдавать с учетом переноса периода (Подробнее в статье: «Путин подписал закон о списании налогов за II квартал 2020 года»).
Как изменить название ООО. Пошаговая инструкция
Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014, его нужно заполнить и, при необходимости, заверить у нотариуса. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.
1. Проверьте новое название общества на соответствие закону
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.
В названии ООО нельзя использовать следующие слова:
- Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
- Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».
Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.
2. Подготовьте документы для регистрации изменений
При изменении наименования оформляются следующие документы:
-
или решение единственного учредителя о смене названия, или его новая редакция, .
2.1 Протокол общего собрания участников компании
Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО
Пример протокола собрания участников о смене наименования — Создать протокол
Практикующий адвокат, стаж работы 11 лет.