при смене фамилии инн меняется или нет

Описание страницы: смена инн при смене фамилии – порядок действий от профессионалов для людей.

У человека может поменяться ФИО в зависимости от различных обстоятельств, и тогда многие документы приходится обновлять. Смена ИНН при смене фамилии – полностью добровольная процедура, при этом номер остаётся тот же. Чтобы не бегать по инстанциям, стоит заранее ознакомиться с нюансами и особенностями обновления ИНН.

Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?

Первым делом стоит отметить следующее: идентификационный номер налогоплательщика остаётся навсегда таким, каким он был выдан отделом ФНС при первом обращении.

Актуальность – важная особенность и необходимая черта реестра налогоплательщиков, так что его обновление происходит регулярно.

В свою очередь, работников ЗАГСа обязуют подавать информацию о перемене ФИО граждан.

Смена ИНН при смене фамилии – добровольный процесс. Посему в Свидетельстве изменённое ФИО не всегда указывается. В нём фигурируют те персональные данные, которые были указаны в момент регистрации.

Процедура обновления необязательна, но сотрудники ФНС всё-таки рекомендуют провести её во избежание потенциального недопонимания.

Есть ли установленные сроки по замене ИНН или штрафы?

Так как замена ИНН при смене фамилии происходит по желанию, то установленных жёстких сроков не существует.

Также нет и штрафов за промедление или отказ от обновления Свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Часто путают замену и выдачу нового документа (например, при утрате). За утрату полагается сбор пошлины, а при обновлении плата не взимается.

Какие нужны документы при замене ИНН?

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.

Читайте так же:  закон приморского края о тишине

Полный пакет документов состоит из:

  • Паспорта.
  • Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
  • Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

Есть несколько инстанций, куда можно обратиться: портал Госуслуг, ФНС и МФЦ.

Замена ИНН при смене фамилии через Госулуги

Портал Госуслуг позволяет оперативно обновить Свидетельство, не выходя из дома – в онлайн режиме. Для проведения операции нужно перейти по адресу gosuslugi.ru.

Заполнять онлайн форму не придётся – достаточно подать заявку на проведение операции смены. Нужно выбрать соответствующий пункт в меню услуг, предоставляемых ФНС.

В случае онлайн замены за новым Свидетельством всё-таки придётся идти в отделение ФНС лично.

Замена через Налоговую

ФНС предоставляет возможность замены при непосредственном обращении в службу и онлайн по адресу nalog.ru.

Также в отделение можно отправить представителя, но он должен владеть нотариально заверенной доверенностью.

Физлицо может выбрать отдел ФНС по:

  • месту жительства;
  • месту регистрации (при непостоянном месте жительства);
  • месту нахождения недвижимости или транспорта (при отсутствии регистрации).

Для проведения процедуры достаточно заполнить заявку и приложить пакет документов.

При онлайн замене на сайте нужно отыскать соответствующую страничку «Подача заявления физлица о постановке на учёт» и следовать предложенной там инструкции.

Если у лица есть аккаунт на сайте (его можно получить при обращении в отдел ФНС), то обновлённое Свидетельство может быть выслано в электронном варианте с электронной подписью. Это имеет смысл для предпринимателей, а рядовые граждане вряд ли будут пользоваться им в электронном варианте.

Смена ИНН через МФЦ

МФЦ есть в каждом районе, так что рекомендуется выбрать отделение по месту жительства. В таких центрах можно получить бесплатную консультацию, поэтому при возникновении затруднений лучше отправляться именно в МФЦ.

Для проведения процедуры следует принести пакет документов, заявка заполняется на месте.

Читайте так же:  налог на прибыль организаций сроки уплаты

В какие сроки будет осуществлена замена ИНН?

После обращения в надлежащий орган, заявление должно быть рассмотрено и зарегистрировано. После этого в течение 5 рабочих дней подготавливается новое Свидетельство, которое гражданин сможет забрать в месте выдачи.

Если физлицо высылает заявление заказным письмом или по электронной почте, то ФНС ставит гражданина на учёт. Новый документ изготавливается также в течение 5 рабочих дней. Однако перед этим ФНС должен удостовериться в правдивости данных. Свидетельство выдаётся и в электронном, и в бумажном виде (последний высылается заказным письмом).

Бывает, что у инспекции нет времени на рассмотрение заявки. Поэтому сроки могут сдвинуть на неопределённое время, а заявление ставится в очередь согласно поступлениям запросов.

Но бывает и обратное – новое Свидетельство могут выдать и в день обращения в инспекцию. При этом никакой доплаты за ускоренную работу вносить не придётся – всё зависит от загруженности инспекции.

Обновление ИНН – полностью добровольный процесс. Тем не менее, рекомендуется процедуру провести, дабы избежать неприятностей из-за отличия персональных данных в разных документах.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии по браку

Смена фамилии после замужества (как и изменение персональных данных по другим причинам) означает довольно большое количество хлопот по замене документов. Какие именно документы необходимо менять, мы подробно рассказывали в отдельной статье. В материале упоминалось, что свидетельство ИНН в налоговых органах менять при этом не обязательно. Однако в интернете слишком много статей, которые утверждают обратное. Разберёмся с опорой на законы и официальные документы, действительно ли нужно менять свидетельство ИНН при смене фамилии по браку или это не является строгой необходимостью.

Нужна ли замена ИНН при смене фамилии

Прежде всего стоит разделить ИНН и свидетельство ИНН. ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, который состоит из 12 цифр (если речь идёт о физическом лице). Свидетельство ИНН – это документ, в котором указан собственно номер ИНН и данные человека, которому этот номер присваивается.

ИНН как 12-значный номер закрепляется за человеком на всю жизнь. Он никогда не меняется, что бы ни происходило в жизни гражданина. А вот бумажный документ с номером ИНН в некоторых случаях замене подлежит.

При желании заменить свидетельство ИНН при смене фамилии по браку или другим причинам действительно можно. Но делать это не обязательно. Вы в принципе не обязаны сообщать в налоговые органы об изменении персональных данных – всю подобную информацию они получают автоматически при межведомственном взаимодействии с миграционными органами МВД, которые выдают паспорта.

Читайте так же:  субъекты наследования по завещанию

Таким образом, информация в базе налоговиков о том, что фамилия человека, которому присвоен конкретный номер ИНН, изменилась, обновляется без его участия.

Во-первых, такая обязанность налогоплательщика не прописана в Налоговом кодексе (полный список таких обязанностей содержит статья 23 этого свода законов). А вот обязанность миграционных органов уведомлять налоговиков об изменении персональных данных человека в НК РФ содержится – в пункте 8 статьи 85 .

Во-вторых, обязательного требования менять свидетельство ИНН при смене фамилии и других персональных данных нет в Порядке присвоения ИНН .

Наконец, сама действующая форма свидетельства ИНН не содержит информации о том, что документ нужно менять при изменении личных данных. Хотя в прежней версии формы такая запись действительно была.

Менять свидетельство ИНН при смене персональных данных или нет

Решать вам. Торопиться с этим точно не нужно. Поскольку сама замена документа в принципе не обязательна, никаких сроков на этот счёт не установлено. И никаких штрафов за несвоевременную замену налогового свидетельства в принципе быть не может.

Свидетельство ИНН большинству в принципе требуется не очень часто. Если нужно будет его предъявить, стоит иметь при себе свидетельство о браке. Оно подтвердит, что на момент присвоения ИНН у вас была другая фамилия.

Если всё-таки вам кажется, что получить новое свидетельство ИНН с вашей актуальной фамилией стоит, торопиться с этим однозначно не нужно. Прежде всего стоит разобраться с документами, замена которых обязательна. Только после этого можно будет обратиться в налоговые органы с просьбой выдать вам обновлённый документ с информацией о вашем персональном номере налогоплательщика.

Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП

Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством е надо сообщать налоговой о смене фамилии, имени или отчества. За них это сделает Федеральная миграционная служба, после изменения данных паспорта.

Если вы гражданин другого государства или у вас нет гражданства, но есть действующий статус ИП в России, вы обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подайте заявление по форме Р24001 в течение трех дней после получения удостоверения личности (паспорта или его аналога) с новой фамилией. На основании вашего заявления налоговая внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.

Читайте так же:  по какой траектории вам разрешается выполнить разворот

Подать заявление в налоговую можете любым удобным способом:

  • Подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью сразу в налоговую инспекцию или МФЦ,
  • Отправить ценным письмом с описью вложения, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса,
  • Отправить через курьерские службы, если вы зарегистрированы в Москве,
  • Подать онлайн через сайт ФНС с помощью своей электронной подписи (вкладка «вносим изменения»).

В заявлении по форме Р24001 следует заполнить не все листы, а только следующие:

  • Страницу 001 — номер ОГРНИП, прежние ФИО, а в п. 2 нужно выбрать причину подачи заявления «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе,
  • Лист А — новые сведения (ФИО),
  • Лист Е — информация о заявителе, которым выступает сам ИП.

Подпись на листе Е ставьте только в присутствии сотрудника МФЦ, налоговой или нотариуса.

При подаче обязательно приложите к заявлению копию удостоверения личности с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП.

Заполнять форму Р24001 вы можете самостоятельно, но есть риск допустить ошибку и получить отказ от налоговой. Удобнее подготовить заявление Р24001 автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, который учитывает все новые требования закона и ФНС.

2. Проверка правильности внесения данных в ЕГРИП

После смены фамилии проверьте, правильно ли внесены изменения. Сделать это надо независимо от того, уведомляли вы инспекцию самостоятельно, или это сделала миграционная служба. Для этого достаточно скачать выписку из ЕГРИП через сайт ФНС. Также вы сможете проверить внесенные новые сведения в документах, которые после рассмотрения формы № Р24001 налоговая пришлет на вашу электронную почту.

Иногда новая фамилия вносится с ошибками по вине сотрудников миграционного органа или налоговой. В этом случае следует подать в канцелярию ИФНС заявление в свободной форме с указанием своих ФИО, телефона, электронной почты и просьбы исправить ошибки в фамилии. К заявлению приложите копию удостоверения личности. На рассмотрение такого заявления налоговой отводится 30 дней. Периодически проверяйте через личный кабинет на сайте ФНС, скорректированы ли ваши данные.

Если новые данные были внесены с ошибкой по вашей вине, то подайте в налоговую инспекцию ту же форму Р24001, только на первом листе в п. 2 следует указать причину подачи заявления «2» — исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Читайте так же:  где смотреть номер паспорта

3. Обязательные действия после смены фамилии ИП

Не забудьте после смены фамилии и внесении изменений в ЕГРИП выполнить ряд обязательных действий.

Получить новое свидетельство ИНН
Сам номер ИНН после смены фамилии у вас не изменится. Причем налоговая автоматически изменит вашу фамилию в ИНН на новую. Вам останется только получить бумажное свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС. Хотя это и не обязательная процедура, но она значительно облегчит вам дальнейшую деятельность, иначе при запросе копии вашего ИНН вам придется прикладывать копии паспорта, свидетельства о браке и т.д.

Уведомить контрагентов
Сообщите своим контрагентам о смене фамилии, указав дату, с которой вы ее поменяли. Сделать это можно обычной рассылкой по электронной почте или по факсу. Это нужно, чтобы все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры) заполняли на новую фамилию, иначе их можно будет признать недействительными.

Переоформить сотрудников
После смены фамилии нужно заключить со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым (или гражданско-правовым) договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Для этого следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и с определенной даты нужно считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть действующие документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.

Уведомить банк
Сменив фамилию, сообщите об этом банку, в котором у вас открыт счет. Предварительно уточните в самом банке, как это сделать, и какие документы предоставить. Иногда требуется личный визит и заполнение заявления по форме банка.

Заказать печать
Если вы используете печать с указанием вашей фамилии как ИП, ее тоже придется заменить. Заказывать печать следует после получения нового паспорта и внесения изменений в ЕГРИП. Если вы оставляли оттиск печати в органе или организации (например, в налоговой, УВД (на случай кражи), банке, т.д.), предоставьте им новый оттиск.

при смене фамилии инн меняется или нет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here