порядок расчета средней заработной платы

Описание страницы: заполнение справки о; средней зарплате от профессионалов для людей.

Заполнение справки о средней зарплате

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для регистрации в качестве безработного и получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом департамента труда и соцзащиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Как определить расчетный период для справки

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля. При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня. Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Читайте так же:  обязанности пешеходов пдд

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

Какие выплаты входят в расчет

Перечень включаемых в расчет среднего заработка выплат дан в п. 2 Порядка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Как мы говорили выше, следует исключить только выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка: командировочные и отпускные, пособия по болезни, беременности, уходу за ребенком и пр. Также исключаются все выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например оплата питания.

Для учета премий есть дополнительные правила, которые зависят от их вида:

  1. Ежемесячные премии — учитываем по одной премии за каждый показатель. Например, если за выполнение полана продаж в течение месяца начислено две премии, то в расчет берем наибольшую из двух.
  2. Квартальные или полугодовые премии — одна премия за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые — 1/12 за каждый месяц, попавший в расчетный период.

Если в расчетном периоде или после него было повышение зарплаты, то предыдущие выплаты в расчетном периоде надо проиндексировать.

Как считать средний заработок

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

  • СЗ — средний заработок
  • СДЗ — средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
  • СМД — среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде. Это количество рабочих дней в расчетном периоде по графику организации, деленное на 3. Его округляем до сотых долей. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2021 года для 40-часовой рабочей недели будет равен 20,67 = (22 + 19 + 21) / 3.
Читайте так же:  как вернуть 13 процентов за лечение зубов

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для суммированного учета рабочего времени используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

  • СЧЗ — средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.
  • СМЧ — среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по графику организации) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2021 года будет равен (при соответствии производственному календарю):
    • 164,67 = (175 + 152 + 167) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;
    • 148,13 = (157,4 + 136,8 + 150,2) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;
    • 98,53 = (104,6 + 91,2 + 99,8) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

    Как составить справку

    Обязательной для всех формы справки нет, но есть рекомендованная Министерством труда и соцзащиты РФ. Она утверждена письмом от 10 января 2019 № 16-5/В-5. При этом справку можно составить в произвольной форме, если она содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

    Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

    В справке указываются:

    • Сведения о работодателе: наименование, юрадрес, ИНН, ОКВЭД;
    • Сведения об уволенном работнике: ФИО, даты приема и увольнения, график работы (полные, неполные дни, количество рабочих часов);
    • Сведения о сумме среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • Документы, подтверждающие расчет: лицевые счета, платежные поручения, ведомости, РКО;
    • Прочие реквизиты: подписи с расшифровкой, дата составления, телефон, печать (при наличии).

    Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Порядок исчисления средней заработной платы

    Согласно ст. 139 ТК РФ, исчисление среднего заработка производится в общем порядке для всех нормативных случаев расчетов. Какие выплаты при этом учитываются, а какие нет? В каких ситуациях применяется единый алгоритм? Ответы – в нашей статье.

    Когда требуется исчисление средней заработной платы

    Для любого работника предусматривается выплата ему различных сумм работодателем – от отпускных и командировочных до компенсаций, пособий и т.д. Исчисление среднего заработка заключается в вычислении усредненного значения, исходя из выданных «на руки» сотруднику сумм вознаграждений за фактически отработанное время. Период расчетов, как правило, ограничен 12 месяцами до момента расчета. Ранее мы уже рассказывали о расчете среднего заработка за год, о порядке его расчета для различных целей, в т.ч. при увольнении работника.

    Нормативный порядок исчисления среднего заработка

    На федеральном законодательном уровне порядок исчисления средней заработной платы регулируется Правительством РФ в Постановлении № 922 от 24.12.07 г. Здесь определено, какие виды выплат следует учитывать в расчетах (п. 2), какие – не следует (п. 3). Отдельно отмечены исключаемые периоды (п. 5), определены особенности расчета и применения среднедневного заработка (п. 9-14) и т.д.

    Далее рассмотрим выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка (п. 2 Постановления). К таким суммам относятся виды вознаграждений, действующие у работодателя по принятой системе оплаты труда (СОТ), вне зависимости от источника финансирования.

    При исчислении среднего заработка учитываются следующие выплаты:

    • Начисленная специалисту зарплата за фактически выработанное время по окладам, ставкам, сдельным/повременным расценкам.
    • Начисленная сотруднику зарплата в виде комиссионного вознаграждения или процентов от общей реализации товаров (услуг или работ).
    • Выданная работнику зарплата в натуральном эквиваленте.
    • Виды вознаграждений в денежном эквиваленте муниципальным работникам; лицам, находящимся на замещении госдолжностей; депутатам; лицам, находящимся на выборных должностях и т.д.
    • Начисленные авторские вознаграждения и гонорары персонала СМИ, учреждений искусств.
    • Зарплата преподавательского состава, включая доплаты за функции классного руководителя.
    • Рассчитанная зарплата по результатам года.
    • Предусмотренные СОТ доплаты, надбавки за выслугу лет, классность, профмастерство, стаж, совмещение должностей и т.д.
    • Обусловленные отдельными трудовыми условиями выплаты – процентные надбавки, коэффициенты за занятость в ночные часы, на тяжелых и/или вредных условиях, за работу сверхурочно, в выходные дни или праздники и пр.
    • Премиальные выплаты.
    • Иные виды выплат, полагающиеся персоналу по СОТ работодателя.

    При исчислении среднего заработка не учитываются следующие выплаты:

    • Материальная помощь.
    • Отпускные суммы.
    • Командировочные суммы.
    • Пособия по нетрудоспособности, «декретные».
    • Суммы, выплаченные за время простоя.
    • Компенсационные суммы на оплату проезда, обучение, питание, коммунальных услуг и т.д.
    • Иные суммы по п. 5 Постановления.

    Единый порядок исчисления средней заработной платы подразумевает и особый алгоритм учета премий. Включать или не включать такие выплаты в расчет – зависит от характера вознаграждения. Подробно механизм отнесения ежемесячных, годовых, разовых и квартальных премиальных сумм утвержден в п. 15 Постановления:

    • ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, учитывают не более одной в месяц за каждый показатель,
    • премии за период более месяца учитывают так – если период, за который они начислены, не превышает расчетный, берутся премии, начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который начислена премия, превышает расчетный — за каждый месяц расчетного периода учитывается часть премии, приходящаяся на этот месяц,
    • годовые премии – независимо от времени их начисления.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Расчет средней заработной платы для отпуска

    Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Чтобы правильно произвести расчет положенных в этом случае выплат, необходимо, прежде всего, определить среднюю зарплату. Рассмотрим, как следует осуществлять расчет средней зарплаты для отпуска в различных ситуациях.

    Общие положения

    Средняя зарплата в общем смысле — это отношение дохода сотрудника за определенный период к количеству временных единиц в этом периоде.

    Но такое определение вряд ли поможет точно рассчитать сумму для выплаты. Ведь и периоды могут быть различными, и временные единицы. Более конкретно порядок исчисления средней зарплаты при расчете отпускных определен в ст. 139 ТК РФ.

    В законе указано, что с этой целью следует разделить зарплату за предыдущий год на 12 и на 29,3. Последняя цифра — это условное среднее количество дней в месяце.

    По такому алгоритму считают выплаты для тех сотрудников, длительность отпуска которых определяется в календарных днях. Так определяется время отдыха для подавляющего большинства работников. Но есть отдельные категории, для которых отпуск считается на основе рабочих дней. Например, это относится к сезонным работникам. В этом случае годовой заработок нужно поделить на количество рабочих дней, рассчитанное на базе «шестидневки».

    Теперь ситуация немного проясняется: в любом случае речь идет не просто о среднем заработке, а о среднедневном. Но вопросы все равно остаются, поэтому обратимся к подробной методике, утвержденной постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Исходные данные и примеры расчета

    Среднедневная заработная плата для расчета отпускных (далее — СДЗП) складывается из всех видов вознаграждения за труд (п. 2 постановления № 922). Это может быть основной оклад или тариф, оплата по сдельным расценкам, гонорары, надбавки, премии и т.п.

    Все доходы сотрудника, не относящиеся к оплате труда, для СДЗП не учитываются. К таким «исключаемым» выплатам относят материальную помощь, компенсацию питания и т.п.

    Также не учитываются доходы, связанные с оплатой периодов отсутствия на работе. В первую очередь — это отпуска и больничные, но не только. Также это может быть, например, оплата за вынужденный простой.

    Прежде чем говорить о конкретных методиках расчета, нужно отметить, что средняя зарплата в пересчете на месяц в любом случае не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2019 году это — 11 280 руб. по России. Кроме того, региональные власти могут устанавливать и свои лимиты, превышающие общероссийский уровень.

    Рассмотрим идеальный случай, когда работник в течение предыдущего года не пропустил ни одного рабочего дня: не болел, не был в отпуске и т.п. Тогда формула будет выглядеть следующим образом:

    СДЗП = Д / 12 / 29,3, где
    Д — общий доход за период

    Но, конечно, в реальности такая ситуация маловероятна. Практически любой сотрудник в течение года отсутствует на рабочем месте по тем или иным причинам. В этом случае расчет усложняется:

    СДЗП = Д / (КПМ х 29,3 + ДНПМ), где
    КПМ — количество полностью отработанных месяцев в рамках расчетного периода;
    ДНПМ — календарные дни, соответствующие отработанным дням в «неполных» месяцах.

    ДНПМ = 29,3 / КМ х КМО, где
    КМ — общее количество календарных дней в месяце
    КМО — календарные дни, соответствующие отработанной части данного месяца

    Пример 1

    Бухгалтер Семенова Н.Е. уходит в отпуск с 21 января 2019 года на 28 календарных дней. Ее заработная плата за 2018 год — 490 000 руб. Весь год отработан полностью.

    СДЗП = 490 000 / 12 / 29,3 = 1 393,63 руб.

    Сумма отпускных составит:

    О = 1 393,63 х 28 = 39 021,64 руб.

    Пример 2

    Предположим, что Семенова Н.Е. была на больничном с 01 по 14 октября 2018 года:

    КПМ = 11 мес.
    ДНПМ = 29,3 / 31 х 17 = 16,07
    СДЗП = 490 000 / (29,3 х 11 + 16,07) = 1 448,12 руб.
    О = 1 448,12 х 28 = 40 547,36 руб.

    В обоих случаях сумма отпускных значительно превышает МРОТ, следовательно — требования закона соблюдены.

    порядок расчета средней заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here