письмо о корректировке назначения платежа образец

Описание страницы: уточнение и изменение платежа в платежном поручении от профессионалов для людей.

Более 90% расчетов между контрагентами производится безналичным путем. Одна сторона выполняет условия договора, а вторая оплачивает услуги или поставки. Для перечисления оплаты оформляется специальный документ — платежное поручение. Для каждого поля формуляра предусмотрены отдельные правила заполнения платежных поручений, в 2020 изменения не предусмотрены. Порядок заполнения утвержден Распоряжением Банка России от 19.06.2012 № 383-П (в ред. 11.10.2018).

Ошибка в платежных реквизитах или в идентификационных данных плательщика и получателя приведет к тому, что банк отклонит документ. Попросту откажет в его исполнении. Но есть такие недочеты, которые банковская организация проверить не в силах. Например, ошибка или описка в назначении платежа. Сведения, указанные в поле 20 платежки, банк не может проверить. Ведь плательщик не обязан предоставлять договоры и счета на проверку.

Какие ошибки можно исправить

Подготовить письмо о назначении платежа в платежном поручении нужно, если недочет имеет значение. Например, при выявлении орфографической или пунктуационной ошибки в назначении платежки никаких уведомлений составлять не нужно. Но есть категории недочетов, которые могут отрицательно сказаться на деятельности компании.

Какие ошибки нужно исправить:

  1. Неверный номер договора. Конечно, оплата поступит на счет получателя, но в бухгалтерии может возникнуть пересортица. В итоге оплата по конкретному договору не будет учтена. Вероятно применение штрафных санкций — начисление пеней за просрочку оплаты по договору.
  2. Неверный номер счета или счета-фактуры. Недочет может спровоцировать аналогичные проблемы, что и неверный номер договора. Вероятность начисления пеней и штрафов за просрочку оплаты довольно высока.
  3. Ошибочно указан НДС. Плательщик может выделить налог не по той ставке либо вообще не указать сумму НДС в платежном поручении. Ошибка может спровоцировать разногласия с ФНС при предъявлении налога к вычету.
Читайте так же:  налог 13 процентов при покупке квартиры

Обнаружили недочет — подготовьте уточняющее письмо по платежному поручению в адрес контрагента. Документ исключит штрафные санкции со стороны партнеров из-за неисполнения условий договора или контракта. Также обезопасит компанию от налоговых рисков по НДС.

Как составить заявление

Плательщик, допустивший ошибку, должен самостоятельно подготовить изменение назначения платежа в платежном поручении (письмо). Причем уведомление придется направить не только партнерам по бизнесу, но и в банковскую организацию.

Унифицированной формы или шаблона не предусмотрено. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения оформляется в произвольном виде, с учетом норм деловой переписки.

Что указать в обращении:

Примечания и пояснения

Сведения о получателе. Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.

Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи.

В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа»

Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги. То есть указываем в обязательном порядке:

  • номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
  • обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
  • фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.

Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы.

Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо. Печать в документе проставляется при наличии.

Примерный образец

Оформление и отправка

Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя. Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

Читайте так же:  сколько зарабатывают стримеры

Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом. Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании. Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

Как уточнить назначение платежа в платежном поручении для ИФНС

Добрый день. Как правильно подтвердить для ИФНС, в поле «назначение платежа» платежных поручений было ошибочно указано одно назначение, следует изменить на другое ?
Написали письмо в Сбербанк, они отказываются подтверждать, так как они это не делают.
Образец письма прилагается

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Данный платеж отдельно для ИФНС уточнять не требуется.

Надо предоставить письма контрагенту — зарегистрировать у себя в документообороте, получить подтверждение о получении.

В учете отразить информацию согласно писем.

Если при какой-либо проверке будет запрос со стороны ИФНС, то предоставить подтверждающие первичные документы по этой операции и в т.ч. письма.

Банки достаточно давно действительно такие письма не принимают, у себя не проводят.

Спасибо за ответ. Во всех консультациях написано: » во избежание споров с ИФНС, лучше уточнить платеж» , и инспектор ИФНС в разговоре также сказала, что необходимо «уточнение платежа». Ни основании каких документов ( № ?) можно законодательно подтвердить, что «Надо предоставить письма контрагенту — зарегистрировать у себя в документообороте, получить подтверждение о получении.
В учете отразить информацию согласно писем.» Что этого достаточно ?

Читайте так же:  вернуть госпошлину гибдд через госуслуги

По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Считаю, что достаточно письма по тому формату, который в вашем случае применен.
В нем пояснена проблема, в чем ошибка, что считать верным. У вас также в наличии первичные документы, которые корректность данных подтверждают. На их основании отражаются факты хозяйственной жизни в учете, в нашем случае в программе 1С.
Все документы на бланке организации, а также заверены подписью руководителя, печатью т.е. юридически значимы.
Если есть сомнения, то оптимально получить письменную консультацию у аудитора или направить запрос в свою ИФНС и получить адресный ответ.
Также сохранить переписку, что отправляли в банк письмо и банк ответил, что такие письма не принимает.
Из нормативной базы можно посмотреть судебную практику (Постановление ФАС Центрального округа
от 03.03.2011 по делу N А09-5609/2010, Постановления Арбитражного суда Северо-Западного от
04.08.2015 N Ф07-6079/2015 и от 27.07.2015 N Ф07-4213/2015, Волго-Вятского от 27.03.2015 N Ф01-654/2015
округов, ФАС Поволжского от 02.09.2013 N А72-10356/2012 и Западно-Сибирского от 22.12.2010 N А03-
2483/2010 округов, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.06.2003 N А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1, Постановления Арбитражного суда Московского от 24.06.2015 N Ф05-5722/2014 и Поволжского от
24.03.2015 N Ф06-20843/2013, Ф06-21795/2013 округов, ФАС Центрального от 23.01.2014 N А08-6384/2012 и от
03.03.2011 N А09-5609/2010, Уральского от 23.06.2011 N Ф09-3549/11-С1 округов…).

письмо о корректировке назначения платежа образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here