как заполнять домовую книгу

Описание страницы: зачем нужна домовая книга и как ее заполнить от профессионалов для людей.

Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.

Оформление домовой книги

Домовая книга оформляется в следующем случае:

  • Первичное получение книги (покупка новой квартиры, сдача дома в эксплуатацию, приватизация жилья и т.д.);
  • Получение нового документа взамен утерянного или испорченного.

Ведение домовой книги – обязанность собственников жилья. Для получения документа гражданину необходимо обратиться в органы ФМС со следующими документами:

  • Заявление об оформлении домовой книги;
  • Паспорт;
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё;
  • Бланк домовой книги.

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

Получая назад оформленную трудовую книгу нужно проверить:

  1. Проставлена ли печать на прошивке;
  2. Указано ли на прошивке общее количество листов;
  3. Стоит ли в книге подпись специалиста ФМС;
  4. Проставлена ли дата выдачи книги.

Если какой-либо из этих пунктов не соблюдён, нужно требовать устранения нарушений. В последующем неточности при оформлении книги могут вызвать проблемы при регистрации в жилом помещении.

Готовая домовая книга хранится у собственника частного дома либо председателя ЖСК или ТСЖ.

Зачем нужна домовая книга

На сегодняшний день домовая книга – необходимый документ для гражданина. Её предъявление обязательно при:

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

При регистрации или снятии с регистрационного учёта в квартире или частном доме домовая книга входит в перечень обязательных документов, без которых проведение такой процедуры невозможно.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Заполнение домовой книги

Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

Читайте так же:  как вставить новую страницу в ворде

Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС.

При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу. Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья – работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии.

Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

Заполнение домовой книги

Обязанность должностных лиц, ответственных за регистрацию, самостоятельно внести в домовую (поквартирную) книгу необходимые сведения, прямо предусмотрена только при обращении гражданина с заявлением о регистрации или снятии с регистрационного учёта по месту жительства.

Но действующими в настоящее время нормативно-правовыми актами на них не возложена обязанность по заполнению домовой книги при обращении собственника (собственников) с заявлением о выдаче домовой книги при её утрате, порче (непригодности для дальнейшего использования), при получении впервые и в других случаях.

Поэтому, при получении домовой книги заявитель, как правило, вынужден «договариваться» об этом с соответствующими должностными лицами о её заполнении (т. к. они не обязаны это делать) или обращаться в разного рода «фирмочки» по заполнению паспортно-визовых бланков.

Заполнение домовой книги самостоятельно

Заполнение домовой книги и внесение в неё соответствующих сведений не представляет собой никаких сложностей, поэтому заявитель, предварительно купив домовую книгу, например, в книжном магазине, вполне может сделать это самостоятельно, сэкономив при этом свои деньги (т. к. данную «услугу» не придётся оплачивать) и время (для этого не придётся отстаивать очередь).

Правила заполнения домовой книги

При заполнении домовой книг, а точнее её раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» необходимо знать следующее:

При оформлении домовой книги в связи с её утратой или порчей (непригодностью для дальнейшего использования) в неё вносятся исключительно сведения в отношении граждан, которые имеют действующую на этот момент регистрацию по месту жительства.

Другими словами, указанные сведения вносятся в домовую книгу только в отношении граждан, имеющих на день оформления домовой книги регистрацию в данном жилом помещении. Если же человек имел ранее регистрацию, но (к моменту оформления новой домовой книги) уже оформил снятие с регистрационного учёта, то сведения о нём в новую домовую книгу не вносятся.

При получении данного документа в связи с его утратой необходимые для заполнения домовой книги сведения следует брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по месту жительства); свидетельство о рождении ребёнка (являющегося гражданином РФ), не достигшего 14-летнего возраста и свидетельство о регистрации по месту жительства, выданное к данному документу; паспорт иностранного гражданина, либо документ, удостоверяющий личность лица без гражданства (временно или постоянно проживающих в России) и имеющих регистрацию по месту жительства в данном жилом помещении и т. д.

Если это сделать по каким-либо обстоятельствам невозможно (например, в случае утраты свидетельства о регистрации по месту жительства), то имеется и другой способ получить необходимые для заполнения домовой книги при её утрате сведения. Для этого всем людям (гражданам России, иностранным гражданам или лицам без гражданства), имеющим регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении) предварительно необходимо лично получить справки о месте жительства (ранее они назывались адресными справками) в соответствующем подразделении адресно-справочной работы (ранее – адресное бюро) Федеральной миграционной службы России. Сведений, содержащихся в указанных справках, будет достаточно для заполнения домовой книги.

Читайте так же:  что должен знать инженер пто

При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги (как уже отмечалось, исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В том случае, если часть из них отсутствует, трудноразличима или не читаема (из-за порчи домовой книги), то это можно сделать двумя указанными в предыдущем пункте способами (т. е. аналогично восстановлению данного документа при его утрате).

При получении домовой книги впервые, например, на вновь построенный жилой дом (и признанный таковым, т. е. жилым, в установленном порядке) сведения о зарегистрированных по месту жительства лицах в раздел № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» данного документа не вносятся. Это необходимо будет сделать при оформлении в последующем (уже после получения домовой книги) регистрации по месту жительства в данное жилое помещение.

Но, в данном случае, действующий порядок не запрещает так же обратиться с заявлением (заявлениями) о регистрации по месту жительства одновременно с заявлением о выдаче домовой книги впервые. При этом, необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из соответствующих документов, удостоверяющих личность регистрирующихся по месту жительства. Никаких сложностей при этом у Вас не возникнет.

Домовая книга на дом

Домовая книга содержит важные сведения о жилплощади, ее хозяевах и прописанных людях. В некоторых случаях потребуется не сам «жилищный журнал», а выписка из него. Попробуем разобраться, зачем она нужна и как оформляется.

Что такое ДК?

Домовая книга (ДК) – документ, который выдается на жилую недвижимость, выделенную в отдельную собственность. По сути, она является печатным журналом (листы размером А4), где содержатся сведения о зарегистрированных в ней лицах:

  • Адрес и площадь помещения.
  • ФИО и паспортные данные.
  • Сведения о документах на жилье и регистрации всех лиц (с указанием дат).
  • Форма владения жильем.

Существуют две формы данного документа с разной ориентацией страниц – №11 (книжная) и №18 (альбомная).

Число собственников и прописанных граждан может и не совпадать. Скажем, владелец зарегистрирован в другой квартире. Да и проживающие в помещении люди могут не обладать правом собственности.

Домовая книга докажет факт регистрации конкретного гражданина или его выписки.

Зачем нужна?

ДК необходима, чтобы подтвердить, какие лица и в течение какого периода были зарегистрированы в жилплощади. Эти сведения записываются, пока в журнале есть свободное место. Затем создается новый документ.

Журнал понадобится в случаях:

  • Получения и смены паспорта, а также при смене прописки.
  • Регистрации в медучреждении по месту проживания, при получении лекарств и услуг в режиме ОМС.
  • Для подачи в военкомат, если гражданину необходимо переехать.
  • Судебных разбирательств, касающихся дел с жилплощадью.
  • Передачи недвижимости по дарственной или по наследству, а также продажи.
  • Вступления в брак и его расторжения (а также при проведении процедуры деления совместно нажитого имущества), записи ребенка в детсад и школу.
  • Оформление каких-либо льгот и пособий (когда требуется доказать, сколько людей проживает в жилплощади).
  • Получение лицензии на приобретение и хранение оружия в данном помещении.
  • Постановки на биржу труда.
Читайте так же:  срок давности транспортный налог

На основе сведений из ДК также вычисляют платежи за ЖКУ.

В общем, она потребуется, чтобы избежать неприятных сюрпризов при оформлении сделок, получения услуг и помощи, которая осуществляется только по месту проживания.

Как и где оформить?

Пустые ДК продают в канцелярских магазинах. Журнал не имеет индивидуального номера и серии, так что может продаваться в свободном доступе. Однако записи в него вносят только муниципальные органы (ФМС).

Изменения также могут делать исключительно уполномоченные лица. Самостоятельно заполнять ее собственнику запрещено. Иначе при выявлении ошибок ДК может быть признана недействительной: получить выписку или другую справку будет нельзя, пока документ не переоформят.

Для оформления, владелец должен подать заявление и указать в нем, зачем ему нужна ДК. К нему прикрепляются:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Старая ДК (если журнал был испорчен).

Полученные сведения копируются в учетную карточку. Ее подготовят в течение 1 дня. Чтобы забрать ее, заявитель должен предъявить свой паспорт.

В момент подачи заявления должны присутствовать все владельцы помещения.

ДК оформляется в единственном экземпляре, независимо от числа людей, прописанных в помещении либо являющихся совладельцами. Обновление документа производится минимум 1 раз в год (либо если произошли какие-либо изменения).

Процедура восстановления

Для восстановления или замены ДК действуют те же правила, что и при оформлении нового журнала. В заявлении необходимо потребуется указать соответствующую причину (потеря, порча).

Выписка из ДК:

Выписка – это подтверждающий документ, содержащий сведения из ДК. Их два вида:

  • Стандартная – содержащая информацию о тех, кто зарегистрирован на данный момент.
  • Расширенная (архивная) – указаны сведения обо всех, кто был прописан в помещении за все время.

Зачем и когда требуется выписка из ДК

Выписка потребуется для проведения многих операций:

  • Ее можно предоставить в качестве правоустанавливающего документа лицу, которое не является собственником недвижимости, но требует сведения о помещении и прописанных в нем лицах для проведения какой-либо процедуры.
  • Она может быть затребована как источник информации об объекте на этапе обсуждения любой сделки.
  • При зачислении ребенка в школу, детсад.

Где и за сколько выдается выписка

Выдается она ФМС, причем только на руки собственнику жилья. Плюс, есть возможность заказать электронный вариант выписки на сайте Госуслуг. На ее подготовку может потребоваться некоторое время – от пары часов до 5 рабочих дней.

ДК может находиться на руках только у собственников жилья. Лица, просто прописанные в данном помещении, хранить и пользоваться домовой книгой не должны. Передавать ее посторонним лицам, кроме новых владельцев, не следует: при необходимости лучше предоставить им выписку из журнала.

Популярные вопросы:

Нужна ли ДК в частном доме?

Да, ДК оформляется на любую жилую недвижимость, на которую оформлено право собственности.

Кто выдает и заполняет ДК на частный дом?

Этим занимается только ФМС. Существует заблуждение, что ДК выдают в ТСЖ либо паспортном столе, но это ошибочно.

Заявление и документы принимают и в МФЦ, однако процедура займет до 5 дней. Через иные интернет-сервисы оформить журнал нельзя, поскольку по закону требуется личное присутствие всех владельцев.

Где хранится?

В обоих случаях журнал хранится у владельца.

  • Подавая заявление на оформление журнала регистрации на частный дом, потребуется прикрепить те же документы, добавив к ним кадастровый паспорт дома.
  • Журнал на квартиру называется «поквартирная книга». Для частных жилых помещений используется термин «Домовая книга».
Читайте так же:  правила продажи отдельных видов товаров

Сколько стоит?

Пустой журнал обойдется в районе 200-500 рублей. Стоимость меняется в зависимости от формата документа, переплета и качества бумаги.

Подготовка же самого документа в уполномоченном органе является бесплатной. В случае порчи или потери ДК на собственника не налагаются штрафы или санкции.

Нужна ли книга при продаже?

ДК нужна как при обсуждении самой сделки купли-продажи (и других процедур отчуждения собственности), так и после заключения договора и проведения процедуры приватизации. Именно по сведениям, содержащимся в журнале, покупатель может выяснить, есть ли другие претенденты на квартиру, и избежать проблем в будущем.

Закрепив все договоренности и проведя взаимный расчет, домовая книга должна быть передана новому владельцу. Далее он отвечает за хранение и ведение ДК в надлежащем виде.

  • Когда жильцу требуется получить справку о постоянной или временной регистрации.
  • Если родители-иностранцы оформляют новорожденному ребенку гражданство РФ (возможно, если у них имеется вид на жительство либо регистрация в жилом доме).

Таким образом, домовая книга – это один из важнейших документов на недвижимость. Она нужна для проведения множества процедур, при которых нужны сведения о количестве людей, проживающих в помещении. ДК оформляется в одном экземпляре и выдается на руки владельцу, минимум раз в год журнал обновляется. На ее основе собственникам и жильцам выдается выписка.

Домовая книга

Домовая книга – документ, который дает представление о составе семьи, зарегистрированной в одном помещении.

История вопроса

Издавна нужно было отслеживать перемещения людей, знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и исповедные росписи.

Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.

Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.

Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги, а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.

Обложка домовой книги

Какие сведения содержит

Титульный лист содержит наименование жилого помещения, точный адрес его место нахождения.

Титульный лист домовая книга

Домовая книга состоит из двух разделов:

Раздел 1. Таблица, содержащая сведения о владельцах жилого помещения:

  • Фамилия, имя, отчество,
  • документ, подтверждающий право на жилое помещение,
  • доля в праве на жилое помещение и ее размер.

Раздел 2. Таблица со сведениями о зарегистрированных, в которую вносятся все зарегистрированные жильцы (даже дети до 14).

  • Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
  • место рождения (подробно),
  • дата рождения,
  • Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
  • Документ, удостоверяющий личность,
  • Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)

Для чего нужна домовая книга

Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.

Как завести домовую книгу

Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.

Зарегистрировать домовую книгу должен лично владелец помещения (или один из владельцев, если долевое владение) в ФМС. Этим вопросом занимается паспортный стол, МФЦ.

Как зарегистрировать домовую книгу

Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.

Читайте так же:  переход права собственности на недвижимость

Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающий право приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договор купли-продажи и т.п.

Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней. Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.

Внесение изменений

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Где хранится домовая книга

Домовая книга хранится у собственника жилого помещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книги хранится в паспортном столе.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по нынешним правилам все равно придется завести.

Домовая книга является документом, привязанным к определенному помещению. Поэтому при продаже дома или квартиры домовая книга передается новому хозяину. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и встают – по новому адресу. А в домовую книгу вносятся изменения – о перемене владельца и зарегистрированных гражданах.

Испорченная или потерянная домовая книга

Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов. Но непременно следует озаботиться ее восстановлением.

Для этого нужно произвести все те же действия, что и при регистрации новой домовой книги, а именно купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.

Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, как было сказано выше. Так что восстановить домовую книгу не составит проблем.

Выписка из домовой книги

Получить выписку из домовой книги можно предоставив пакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги может быть в двух вариантах.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.

Сведения из домовой книги, полезные для родословной книги

Домовая книга для родословной

Домовая книга – важный документ для составления родословной. Ведь в ней содержатся все сведения о членах семьи, если они, конечно, были прописаны вместе.

Можно узнать дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета в случае переезда. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится дома у собственника, то не составит труда попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения, можно запросить справку о рождении в ЗАГС).

как заполнять домовую книгу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here