как оформляется отметка о наличии приложения

Описание страницы: как оформляется отметка о наличии приложения от профессионалов для людей.

Отметка о наличии приложения – реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.

Отметку о наличии приложения ( реквизит 21), названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.

Например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Приложение:

Методические рекомендации по работе с информационными ресурсами в среде «Кодекс-Сервер» для сотрудников Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы) в 1 экз.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение:

письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилам, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Приложение № 2
к приказу ЗАО «Термика»
от 05.04.2009 № 25

Если приложение одно, порядковый номер не указывается.

Приложение
к приказу ЗАО «Термика»
от 05.04.2009 № 25

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу ЗАО «Термика»
от 05.04.2009 № 25

Реквизит «Отметка о наличии приложения» оформляют от поля без абзацного отступа. Если наименование приложения занимает несколько строк, оно печатается через один межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений наименования приложений отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.

Читайте так же:  в какую страну уехать из россии

Схема его расположения реквизита «Отметка о наличии приложения» приведена на рисунке 1.

Рис. 1.
Расположение реквизита «Отметка о наличии приложения»
20 — текст документа ; 21 — отметка о наличии приложения ; 22 — подпись ;
23 — гриф согласования документа ; 24 — визы согласования документа ; 25 — оттиск печати ;
26 — отметка о заверении копии ; 27 — отметка об исполнителе ;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело ;
29 — отметка о поступлении документа в организацию ;
30 — идентификатор электронной копии документа

Шпаргалка делопроизводителя

Правильно оформить приложение к документу помогает реквизит «Отметка о приложении».

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» отметка о приложении содержит сведения о документе (документах) прилагаемом к основному документу.

Отметка о приложении может располагаться:

  • после текста на сопроводительном документе;
  • в тексте основного документа;
  • на самом приложении.

Отметка после текста оформляется под текстом от границы левого поля (то есть без пробелов).

Правила оформления приложений

Если приложение названо в тексте документа, то отметка выглядит следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз.

Если не названо, то указываем полностью:

Приложение: 1. Договор об указании услуг на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема-передачи на 2 л. в 1 экз.

Если приложением является электронный носитель, то отметка оформляется так:

Приложение: файл «Проект соглашения.doc» на usb-флеш-накопителе.

Если документ, являющийся приложением, имеет свои приложения, он оформляется следующим образом:

Приложение: письмо ООО «Раза ветров» от 17.06.2018 N 03-10/45 и приложения к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 2л. в 1 экз. только в первый адрес.

Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.

Читайте так же:  где смотреть номер паспорта

На что обратить внимание

Слово «Приложение» пишется в единственном числе, несмотря на то, что приложений может быть несколько.

В ГОСТ не указано через сколько интервалов от текста оформляется отметка о приложении. Это важно, так как в пространство после текста не должно быть возможности что-либо дописать. Поэтому в этом вопросе мы будем руководствоваться разъяснениями Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (хотя они и утратили силу), в п. 6.1 которых сказано, что «реквизиты документа отделяют друг от друга двумя — четырьмя межстрочными интервалами».

Как оформляется отметка о наличии приложений в приказе или других распорядительных документах (постановлениях, решениях, распоряжениях)

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: . (приложение) или . (приложение 1).

В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 12.09.2018 N 536 (приложение 1).

Также допускается ставить знак N перед приложением.

То есть отметка о приложении в распорядительных документах, а также в договорах, положениях, правилах, инструкциях под текстом не оформляется, а указывается только в тексте документа.

Как оформляются приложения к распорядительным документам

На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение N
к приказу ООО «Звезда»
от 21.08.2018 N 156

Реквизит выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Мечта»
от 18.06.2018 N 118

Надеюсь, что с оформлением приложением все стало понятно. Вопросы пишите в комментариях

Читайте так же:  раздел имущества между бывшими супругами

С уважением, Инна.
документовед, специалист по ДОУ и делопроизводству

1 комментарий:

VarangaOfficial — варанга от грибка цена — только достоверные и проверенные факты. Воспользовавшись нашим порталам, вы получите возможность узнать полную и подробную информацию касающуюся представленного средства. Увидеть данные о проведенных клинических тестированиях, прочесть реальные отзывы пользователей и врачей, использующих крем в своей лечебной практике. Ознакомиться с инструкцией по использованию, прочитать особенности и методы работы мази, понять, почему крем Варанга настолько эффективен, где нужно заказывать сертифицированный, оригинальный препарат и, как избежать покупки подделки. Мы очень тщательно и скурпулезно проверяем публикуемые данные. Предоставляем посетителям нашего онлайн-ресурса сведения, которые были почерпнуты только из подлинных источников. Если вы нашли признаки грибкового поражения стоп или уже довольно продолжительное время, без ощутимых результатов пытаетесь избавиться от этого досадного недуга, у нас на сайте вы найдете быстрый и легкий способ решения проблемы. Приобщайтесь и живите полноценной, здоровой жизнью. Теперь все ответы можно отыскать на одном сайте.

Реквизит 13 «Отметка о наличии приложений».

Предназначен для фиксации внимания получателя и отправителя на документах, которые составляют с пересылаемым документом один комплект. Отметка о наличии приложений используется при оформлении документов, к которым прилагаются другие документы, указанные (или не указанные) в их содержании. Никаких отметок при этом на прилагаемых документах не проставляется.

Отметка о наличии приложения оформляется под текстом документа от границы левого поля через пробел в один межстрочный интервал от последней строки текста. Слово «Приложение» печатается с прописной буквы без кавычек, после него ставится двоеточие. Текст реквизита печатается с межстрочным интервалом «точно 12 пт».

Если приложение названо в тексте документа, в отметке о приложении указывается количество листов и при необходимости количество экземпляров приложения, например:

Читайте так же:  больничный по уходу за ребенком инвалидом

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают вид прилагаемого документа (его заголовок) и количество листов, например:

Приложение: замечания к проекту инструкции на 12 л.

При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются арабскими цифрами без проставления знака «№» перед порядковым номером, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:

Приложение: 1. Заключение на проект. на 3 л. в 2 экз.

2. Справка о доработке. на 2 л. в 1 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации от (дата и номер документа) и приложение к нему, всего на 7 л.

Если приложение направляется не всем указанным в документе адресатам, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: жалоба Федоровой О.В. и приложение к ней, всего на 3 л., только в первый адрес.

Если к письму прилагаются ценные или личные документы (паспорт, диплом, свидетельства и др.), они перечисляются с указанием вида документа, его номера, фамилии и инициалов владельца, наименования организации, выдавшей документ, даты выдачи, например:

Приложение: паспорт гражданина Российской Федерации на имя Фролова А.В. серия 5402 № 376983 выдан отделом Управления Федеральной миграционной службы России по городу Москве в Северном административном округе по Савеловскому району 23.01.2013.

При направлении уголовных, гражданских, арбитражных дел, материалов проверок и других сброшюрованных документов указывается количество томов (количество листов не указывается), например:

Приложение: уголовное дело № 5/326 в 3 т.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается, например:

Читайте так же:  финансовый контроль в сфере финансов

Приложение: согласно описи на 280 л.

На документах, прилагаемых к нормативным правовым актам и организационно-распорядительным документам (в том числе приказам, распоряжениям, указаниям), проставляется отметка о приложении, которая располагается на первом листе прилагаемого документа в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются арабскими цифрами с проставлением знака «№». Слово «приложение» печатается с прописной буквы строчными буквами, без кавычек, например:

Приложение № 1

к приказу Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 30 марта 2011 г. № 44

Приложения к нормативным правовым актам и организационно-распорядительным документам, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем, т.е. иллюстративные материалы, не требующие утверждения данным правовым актом, оформляются отметкой «Приложение» и нумеруются, если их несколько, с указанием вида и заголовка нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа, к которому они прилагаются (без указания на регистрационный номер и дату подписания данного правового акта), например:

Приложение № 2

к и. 3.3. Инструкции о ведении кадровых учетных документов в системе Следственного комитета Российской Федерации

Если приложением в таком случае является единственный документ, знак «№ 1» в отметке о приложении на нем не проставляется, например:

к приказу Председателя Следственного комитета Российской Федерации от 30 марта 2011 г. № 43

Наименование приложения (заголовок прилагаемого документа) располагается по центру страницы, например:

Приложение № 2

к п. 3.3. Инструкции о ведении кадровых учетных документов в системе Следственного комитета Российской Федерации

О поощрении и снятии ранее наложенных взысканий с сотрудников Главного следственного управления (следственного

как оформляется отметка о наличии приложения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here