как должна оплачиваться переработка

Описание страницы: расчет сверхурочных часов при окладе от профессионалов для людей.

Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.

Общая информация о переработках

Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист. Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период. Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст. 104 ТК РФ).

Общие правила учета доплат

Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).

Важно!

Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).

Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.

Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.

Доплаты при стандартном графике работы

Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:

  1. Исходя из количества часов в текущем месяце.
  2. На основе среднемесячного количества часов в году. Такой порядок рекомендует Минздрав РФ в своем письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.

Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.

Пример

Читайте так же:  гпк поворот исполнения решения суда

Бухгалтер Яковлева Н.А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад – 45 000 руб.
При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.

Часовой тариф:
Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.

Оплата за переработку
О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб.

Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.
СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч

Далее аналогично предыдущему варианту:
Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.
О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.

Доплаты при суммированном учете

В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?

Важно!

По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода. Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.

Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.

Пример

Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов. Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5.

О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП.

Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем.

Во-первых, речь идет о финансовых потерях. Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.

Читайте так же:  на сколько имеют право отключать свет

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  1. В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  2. Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.
  3. Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы (действующая редакция)

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 152 ТК РФ

1. Правила оплаты сверхурочной работы остаются неизменными на протяжении десятилетий.

2. Предусмотренные данной статьей размеры повышенной оплаты труда при привлечении к сверхурочной работе (см. коммент. к ст. 99) являются минимальной гарантией. Они применяются в том случае, когда коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором не установлена более высокая оплата.

Надо обратить внимание на то, что для локального акта, устанавливающего размеры оплаты сверхурочной работы, не предусмотрена процедура учета мнения представительного органа работников, следовательно, он принимается единолично работодателем.

3. Установленные правила оплаты сверхурочной работы применяются и в отношении работников с ненормированным рабочим днем, если по каким-либо причинам им не предоставлен дополнительный отпуск (см. коммент. к ст. 119).

4. В соответствии со сложившейся практикой (подтвержденной решениями судов общей юрисдикции и государственной инспекции труда) сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере во всех случаях, когда работник реально привлекался к ее выполнению независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе.

5. При суммированном учете рабочего времени в полуторном размере оплачиваются первые два часа переработки каждого рабочего дня (смены), а не учетного периода в целом. Независимо от того, какой учет рабочего времени установлен в организации, сверхурочным должно считаться время за пределами продолжительности рабочего дня (смены), установленной графиком.

Такой вывод сделан Верховным Судом РФ (Определение от 27.12.2012 N АПЛ12-711) при рассмотрении конкретного дела со ссылкой на Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. совместным Постановлением от 30.05.1985 Госкомтруда СССР N 162 и Секретариата ВЦСПС N 12-55.

Читайте так же:  гарантийное письмо на поставку товара

Указанные Рекомендации (п. 5.5) устанавливали, что в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкое рабочее время (ГРВ), почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном размере за остальные часы сверхурочной работы.

При этом письмо заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363, в котором предлагалось при суммированном учете рабочего времени производить оплату сверхурочных часов в полуторном размере за первые два часа работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период и в двойном размере за все остальные часы, подверглось критике и фактически было дезавуировано. Как справедливо отметил ВС РФ, это письмо не имеет нормативного характера.

6. Компенсация сверхурочной работы по желанию работника может осуществляться в виде предоставления дополнительного времени отдыха (отгула). Поскольку это исключение из общего правила, работник, желающий получить компенсацию в виде дополнительного времени отдыха, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя. Продолжительность времени отдыха определяется соглашением сторон, но не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Представляется справедливым определение продолжительности времени отдыха применительно к правилам оплаты сверхурочной работы, т.е. в полуторном либо двойном размере в зависимости от продолжительности работы сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Оплата переработки

Трудовое законодательство устанавливает продолжительность рабочей недели в 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Все время, отработанное сверх этого количества по требованию работодателя, называется сверхурочной работой или переработкой. Она возможна только после получения от сотрудника письменного согласия, исключением является работа по предупреждению или устранению последствий катастроф. Рассмотрим подробнее в нашей статье, как осуществляется данная процедура и на какие выплаты может рассчитывать сотрудник.

Сколько может быть переработка?

Учитывая, что закон предусматривает различные рабочие графики, то и переработка с их учетом осуществляется по-разному.

При стандартном графике

Максимальная длительность переработки — 4 часа в день, причем дольше двух дней подряд перерабатывать нельзя. В тех случаях, когда график сотрудника отличается от стандартного, закон устанавливает продолжительность сверхурочной работы в 120 часов за год (ст. 99 ТК РФ). Нарушать это правило не рекомендуется — наказанием является штраф в 5 тыс. рублей для физического лица или 80 тыс. для предприятия. Правила оплаты сверхурочных работ изложены в ст. 152 ТК РФ.

Однако в повседневной практике далеко не всегда удается точно установить, имела ли место переработка и какова была ее реальная продолжительность. Наибольшее количество споров вызывает оплата и регламентация сверхурочных работ при сменном графике, в ночное время и в период командировок.

Читайте так же:  сколько стоит киловатт электроэнергии в санкт петербурге

При сменном графике

Сотрудникам, работающим посменно, два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующее время — в удвоенном. Это минимально возможная оплата, которая устанавливается ст. 152 ТК РФ. Любая организация может платить за переработку больше, для этого достаточно издать соответствующий приказ.

Если на предприятии ведется суммарный учет рабочего времени, то количество сверхурочно отработанных часов считают по факту на конец установленного периода. Установленным периодом может быть неделя, месяц, квартал и т. п.

При ночной работе

Оплата переработки в ночное время выполняется так же, как и при обычном графике работы. Однако надо учитывать, что согласно ст. 154 ТК РФ ночная смена оплачивается дороже дневной на 20%. Данный тариф установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Данный процент прибавляется к каждому отработанному часу.

В командировке

Установить переработку в командировке непросто. При обычном режиме работы сотрудник выполняет трудовые обязанности на своем месте и сверхурочными считаются часы, в течение которых он работал по приказу нанимателя сверх стандартного времени. В командировке сотрудник выполняет служебное задание, на рабочем месте он не находится, а само задание не относится к трудовым обязанностям (ст. 167 ТК РФ).

Но закон устанавливает, что в командировке человек обязан работать нормальное количество часов, то есть ту же 40-часовую рабочую неделю. Если он трудился больше установленного периода, то это относится к переработке. При этом сверхурочная работа может оплачиваться как при стандартном графике, компенсироваться дополнительными выходными или добавочными днями к отпуску, может давать сотруднику специальную надбавку, которую устанавливают приказом — выбор остается на усмотрение руководства компании.

Расчет оплаты

Обычная оплата сверхурочных часов выполняется в полуторном размере первые два часа, и в удвоенном в последующие. Например, если у сотрудника зарплата составляет 20 тыс. рублей при длительности рабочего времени в 168 часов в месяц, то переработанные за месяц 5 часов будут оплачены:

  1. стоимость одного часа при нормальной продолжительности рабочего времени составит 20000 : 168 = 119,05 руб.;
  2. из 5 переработанных часов — 2 часа будут оплачены в полуторном размере: 119,05 х 2 х 1,5 = 357,15 руб., а 3 часа в двойном: 119,05 х 3 х 2 = 714,3 руб.;
  3. заработная плата сотрудника по итогу составит: 20000 + 357,15 + 714,3 = 21071,45 руб.

При сдельной оплате труда

Расчет сумм за переработку при сдельной оплате выглядит аналогично, только выполняется не на основе стоимости рабочего часа сотрудника, а на основании расценок за сдельную работу.

Если рабочий за час делает 10 деталей при стоимости одной детали в 60 рублей, то при переработке в 5 часов сверхурочные составят:

  • 2 х 10 х 50 х 1,5 = 1500 руб. за первые два часа;
  • 3 х 10 х 50 х 2 = 3000 руб. за следующие 3 часа.
Читайте так же:  как оплачивается больничный на работе

Заявление на оплату

Работодатель обязан сам фиксировать время работы каждого сотруднка и оплачивать переработку без заявлений. Однако для того, чтобы гарантированно получить оплату, оформите согласие на переработку в форме заявления. В нем следует указать, что вы соглашаетесь на переработку в оговоренные дни и размере, и просите оплатить ее в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Кроме этого, заявление может потребоваться, если работодатель не хочет оплачивать переработанные часы. Следует написать заявление на имя руководителя, указать факт переработки, подтвердить это документами, показаниями коллег и другими доказательствами, и попросите оплатить сверхурочные часы.

В случае отказа, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в различные контролирующие органы или судебную инстанцию. Работник может направить жалобу в Государственную трудовую инспекцию или прокуратуру. При выявлении нарушений, работодатель может быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Ему придется уплатить штраф в размере от 10 до 50 тыс. рублей, при этом данная сумма взыскивается с должностного лица.

Его вправе привлечь и к уголовной ответственности по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. В данном случае работодателю грозит штраф в размере до 120 тыс. рублей, принудительные работы или лишение свободы сроком до 1 года.

Для обращения с исковым заявлением в суд о взыскании суммы за переработку установлен сокращенный срок — 3 месяца (ст. 392 ТК РФ). Данный период исчисляется с момента, когда сотрудник узнал о нарушении своего права (например, получил расчетный лист, в котором не указана оплата за сверхурочные часы).

Трудовые споры рассматриваются только в районном (городском) суде (ст. 24 ГПК РФ). Госпошлина работником не оплачивается на основании пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ. Стоит учесть тот факт, что если работник освобожден от уплаты госпошлины, а решение суда принято в его пользу, то она взыскивается с работодателя в размере, установленном для организации (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

Оформляется и подается заявление согласно ст. 131 ГПК РФ. Вместе с ним необходимо подать следующий пакет документов:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • ИНН;
  • паспорт заявителя;
  • справку о задолженности за переработку;
  • расчет взыскиваемой суммы.

Доводы следует излагать четко со ссылкой на нормы трудового законодательства. В конце необходимо указать свои требования и попросить суд их удовлетворить. К заявлению следует приложить расчет суммы долга, который и будет являться ценой искового заявления. Под основным текстом разместите список прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Работодатели далеко не всегда соблюдают нормы трудового законодательства. Если вы попали в ситуацию, когда ваши права нарушают и переработку не оплачивают, обратитесь за консультацией к нашим опытным юристам. Позвоните по указанным телефонам или задайте свой вопрос онлайн.

как должна оплачиваться переработка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here