электронный больничный лист фсс личный

Описание страницы: как сдать электронный больничный лист в фсс от профессионалов для людей.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

  • собственное программное обеспечение;
  • бесплатную программу ФСС РФ;
  • личный кабинет страхователя.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно.

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

По предварительным оценкам экспертов РМИС, на выписку электронного листа нетрудоспособности необходимо в 10 раз меньше времени, чем на заполнение его бумажного варианта, — всего 1,5–2 минуты.

Модуль «Лист нетрудоспособности» позволяет концентрировать информацию:

  • о пациенте (паспортные данные, сведения о месте работы (учебы, службы));
  • календарных датах открытия и закрытия листа, на основании которых модулем автоматически рассчитывается число суток нетрудоспособности;
  • диагнозе — информация о его коде заносится в бланк больничного на основании электронной истории болезни.

Все поля для заполнения в электронной форме больничного полностью соответствуют требованиям приказа Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от ФСС. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность 100%-ной автоматизации:

  • формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
  • заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

  • наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
  • получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

  • быстрого поиска информации (по Ф. И. О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
  • контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
  • экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
  • получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

  • снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
  • дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.
Читайте так же:  границы балансовой принадлежности

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями и получать не бумажные, а электронные больничные листы, расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных. Для этого ему необходимо:

  • заключить соглашение с фондом социального страхования об информационном взаимодействии;
  • зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
  • открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
  • получить усиленную электронную подпись.

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работники смогут получать только бумажные листы нетрудоспособности.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

  • способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
  • требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
  • алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

Как работодателю заполнить электронный больничный, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту, если между ФСС, работодателем и больницей налажено электронное информационное взаимодействие. При этом пациент должен дать письменное согласие на его получение и обработку его персональных данных. Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря региональным медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Электронный больничный лист фсс личный

Данное нововведение регламентируется Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Цель — объединить информацию по листкам нетрудоспособности в единую базу, уйти от громоздкой системы хранения и обработки данных, снизить затраты страхователей и сэкономить бюджетные средства.

Формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) происходит с помощью автоматизированной системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, участниками которой являются: страховщик – Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), страхователи (работодатели), медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ). Правила информационного взаимодействия между участниками процесса едины для всех регионов, они определены и утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 декабря 2017 г. N 1567.

Электронный обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется посредством электронного сервиса, разработанного ФСС РФ. Полное наименование информационной системы – Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (ЕИИС «Соцстрах»). Фонд является оператором информационной системы РФ, а его региональные отделения – делегированные представители в территориях.

Читайте так же:  налог на недвижимость физических лиц

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА

Человек, как и обычно, обращается в поликлинику или больницу за медицинской помощью. В случае необходимости врач оформляет ему листок нетрудоспособности, формируя его в электронном виде. Реквизиты заполняются те же, что и в листке нетрудоспособности в нынешнем, бумажном исполнении.

После окончания лечения листок не распечатывается и не выдается пациенту на руки, а размещается в информационной системе ФСС в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходима также усиленная квалифицированная электронная подпись председателя врачебной комиссии.

Пациента лишь информируют о номере электронного документа, который он сообщает своему работодателю. Тот, будучи участником системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН, заполняет свою часть больничного листка (сведения о страхователе, о застрахованном гражданине, сведения об исчислении ему пособия, среднем заработке, стаже работы и т.д.) и также заверяет листок усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ автоматически фиксируется в информационной системе ФСС и служит основанием для перечисления пособия застрахованному лицу.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ РАБОТОДАТЕЛЯМ

Чтобы работать с ЭЛН, страхователь может использовать программное обеспечение (ПО) подключенное к сервисам ФСС для получения данных о факте и параметрах временной нетрудоспособности, либо ему потребуется открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

  • получение данных поступившего ЭЛН, закрытого в медицинской организации;
  • просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
  • ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
  • поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • просмотр журнала обмена данными между страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработки в ПО страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями.

КАБИНЕТ СТРАХОВАТЕЛЯ

Вход в электронный кабинет страхователя осуществляется в области «Кабинет страхователя». Здесь же можно скачать инструкцию пользователя по работе с кабинетом, а также инструкцию по настройке электронной подписи.

В закладке «ЭЛН» раздел «Для Страхователя» можно скачать ПО «АРМ Подготовки расчетов для ФСС», также здесь можно скачать инструкцию пользователя для данного ПО.

Информация для компаний, являющихся разработчиками ПО для страхователей, содержится в разделе «ДЛЯ ДОРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЕНДОРОВ» подраздел «Сервисы для страхователя». (Вендор (vendоr) — компания-поставщик (зачастую он же и производитель) товаров и услуг под своей торговой маркой). Здесь вы можете найти сведения, необходимые для доработки собственного ПО вендорами, обеспечив себе участие в обмене данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина (работника своей организации).

Крупнейшими вендорами, которые оперативно внедрили в свои комплексные программные продукты возможность взаимодействия с ФСС по ЭЛН являются: 1С, Парус, СБиС++, Контур-Экстерн и другие.

Читайте так же:  куда подать апелляцию на решение районного суда

В настоящее время в программе 1С электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в разделе «Зарплата и управление персоналом 8″ (ред. 3) с версии 3.1.2.293. По полученным из базы ФСС данным в программах автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, поскольку сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в них.

Система «ПАРУС-Бюджет 8» также полностью готова к работе с электронными листками нетрудоспособности. Она позволяет напрямую из приложения для расчета заработной платы осуществлять запрос на получение сведений из ФСС; делать первичный анализ полученного электронного листка нетрудоспособности; дополнять электронный листок нетрудоспособности необходимыми сведениями; делать отправку электронного листка нетрудоспособности в ФСС. Электронный формат взаимодействия с ФГИС ЕИИС «Соцстрах» обеспечивает снижение трудоемкости заполнения листка нетрудоспособности данными страхователя и передачи этой информации в ФСС.

ЕСЛИ НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ПЕРЕЙТИ НА ЭЛН

Понятно, что перевод на электронное оформление листков нетрудоспособности в одночасье осуществить невозможно, он будет происходить последовательно. Поэтому с 1 июля 2017 года обе формы листка нетрудоспособности – в бумажном и электронном исполнении — имеют равную юридическую силу. Если медицинская организация и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сам решает, какой листок ему брать — бумажный или электронный. Согласие застрахованного на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде оформляется письменно. Но если страхователь не участвует в электронном обмене, его сотрудники смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будут для них недоступны.

Важно. Работодателям необходимо своевременно информировать своих работников о подключении к системе информационного взаимодействия по ЭЛН и о том, какие медицинские организации приступили к оформлению ЭЛН.

ФСС — личный кабинет

Основными направлениями деятельности Фонда является социальное страхование граждан РФ и выполнение государственных социальных обязательств по поручению Правительства РФ.

  • Обязательное социальное страхование — это страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
  • Государственные социальные обязательства — родовые сертификаты, обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации, обеспечение санитарно-курортным лечением и др.

Одними из важнейших нормативных актов , регулирующих деятельность Фонда Социального Страхования являются:

  • Федеральный Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Федеральный Закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Разделы официального сайта ФСС для физических лиц (застрахованных лиц):

  • Вход и авторизация — вход в личный кабинет ФСС для физических лиц (авторизация на сайте), доступ к регистрации в ЕСИА, доступ к личной информации и персонализация услуг;
  • Контакты — адреса и телефоны, обратная связь, служба поддержки сайта, запись на прием и обращения граждан онлайн;
  • Электронные сервисы и услуги — доступ к сервисам и услугам Фонда Социального Страхования через интернет — онлайн.
Читайте так же:  что значит реабилитироваться

ФСС — вход и авторизация.

Для входа на официальный сайт ФСС — Фонда Социального Страхования России нажмите в меню «Официальный сайт» или перейдите по ссылке в поиске вашего браузера — https://fss.ru/ . Без авторизации на сайте ФСС вам будет доступна следующая информация:

  • Полная информация по пособиям, выплачиваемым Фондом (нормативные акты, лица имеющие право на пособие, куда обращаться, сроки, размер, документы необходимые для выплаты и др.);
  • Информация — нормативные акты по родовым сертификатам ;
  • Обеспечение инвалидов техническими средствами реалибитации — получение ТСР (нормативно-правовые акты, компенсации, документы и сроки рассмотрения);
  • Перечень ответов на вопросы по обеспечению граждан путевками на санитарно-курортное лечение;
  • Перечень центров реабилитации Фонда (описание и полные контакты);
  • Написать обращение в ФСС онлайн;
  • Записаться на прием;
  • Контакты региональных отделений Фонда;
  • Последние новости.

Для авторизации на официальном сайте вам необходимо зарегистрироваться в ЕСИА (Единой Системе Идентификации и Аутентификации) и получить учетную запись.

ФСС личный кабинет.

На сайте Фонда Социального Страхования — https://lk.fss.ru/ — созданы отдельные электронные кабинеты:

  • Для физических лиц, получателей услуг — застрахованных граждан;
  • Для физических или юридических лиц, работодателей — страхователей.

Кабинет страхователя — предназначен для индивидуальных предпринимателей или юридических лиц (работодателей).

Основные функции — обмен данными между Фондом и организацией страхователя:

  • Работа с больничными листами (ЭЛН) — получение данных по ЭЛН, просмотр и проверка подлинности;
  • Подтверждение вида экономической деятельности;
  • Информация по пособиям, выплаченным ФСС по системе «Прямых выплат»;
  • Информация по реестру ЭЛН, поданным в Фонд в системе «Прямых выплат»;
  • Получение сведений о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Просмотр журнала обмена данными и формирование запросов в Фонд.

Кабинет получателя услуг — предназначен для доступа к электронным услугам и сервисам Фонда застрахованных граждан.

Основные функции — информация, доступная для застрахованных граждан:

  • Просмотр данных по больничным листам (ЭЛН — электронным листкам нетрудоспособности);
  • Просмотр информации по пособиям, начисленным ФСС застрахованному лицу по системе «Прямых выплат»;
  • Общая информация по пособиям, выплачиваемым Фондом в системе «Прямых выплат»;
  • Сведения по программам реабилитации;
  • Подача заявления на получение ТСР — технического средства реабилитации, просмотр сведений по заявкам и согласиям;
  • Просмотр сведений по заявкам на санитарно-курортное лечение;
  • Просмотр сведений по несчастным случаям и профзаболеваниям;
  • Информация по родовым сертификатам;
  • Отправление запроса в ФСС;
  • Запись на прием.

Личный кабинет ФСС через Госуслуги: вход с учетной записью ЕСИА.

Как войти в личный кабинет застрахованного лица ФСС через Госуслуги — инструкция:

  • Нажмите в меню кнопку «Вход в личный кабинет»;
  • Вас перенаправят на страницу Фонда Соцстраха — https://lk.fss.ru/;
  • На странице lk.fss — выберите «Кабинет получателя услуг»и нажмите «Войти»;
  • Вас перенаправят на страницу авторизации учетной записи ЕСИА;
  • Введите «логин» (номер телефона или СНИЛС) и «пароль» , созданный при регистрации на портале Госуслуг;
  • После подтверждения, ЕСИА вернет вас обратно на сайт в лк Фонда Соцстраха;
  • Все, вам доступны все электронные услуги портала.
Читайте так же:  административная ответственность за оскорбления

Вход в личный кабинет Фонда Социального Страхования возможен только с подтвержденной учетной записью ЕСИА!

Как найти оформленный электронный больничный на портале Госуслуг

Листок нетрудоспособности, а попросту – больничный – всегда оформлялся только в бумажном формате. Но с 2019 года введена его новая форма: электронный больничный лист (ЭБЛ). После этого многие решили, что только она будет теперь использоваться при оформлении этого документа.

Как оформляется электронный больничный лист: отличия от стандартного варианта

Оформление документа производится по обычным правилам, с той лишь разницей, что вместо бумажного листка все данные заносятся в электронный шаблон. Стоит отметить, что электронная версия больничного не является обязательной и оформляется только с согласия пациента. Если он не согласен, то больничный лист будет выписан в бумажном традиционном варианте. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. После заполнения документ вводится в электронную базу соответствующего медучреждения, где был оформлен.

Удобства оформления ЭБЛ по сравнению с бумажным вариантом

У электронного варианта больничного есть ряд преимуществ, которыми не обладает его бумажный «собрат»:

  • заполнение не занимает много времени
  • ЭБЛ надежно защищен от подделок, утери, порчи.;
  • нет необходимости заверять печатью.

Он не выдается на руки пациенту: взамен он получает талончик, подтверждающий оформление больничного в электронном варианте.

Как найти электронный больничный лист на Госуслугах

В перечне портала Госуслуг отсутствует возможность оформления и размещения этого вида документа. Однако это не значит, что он безвозвратно исчезнет. Чтобы отследить судьбу ЭБЛ, нужно предпринять следующие шаги.

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ , получив доступ к личному кабинету по традиционной процедуре или, если клиент уже имеет аккаунт на портале, авторизоваться.
  2. После авторизации он получает доступ в ЛК, откуда по ссылке https://fss.ru переходит на официальный сайт Фонда социального страхования (ФСС) – именно туда поступают ЭБЛ. На сайте придется также авторизоваться, используя тот же логин и пароль, что и на портал Госуслуг. Регистрироваться здесь не нужно.
  3. В меню сайта нужно найти раздел «Листки нетрудоспособности» и нажать на клавишу.
  4. В появившемся окне будет представлен общий список выданный ЭБЛ. Остается найти свой по присвоенному индивидуальному номеру.

Обращение на портал Госуслуг предоставляет владельцу электронного больничного листа владельцу следующие возможности:

  • проверить правильность внесенных в документ данных;
  • получать на свою электронную почту уведомления о движении ЭБЛ;
  • воспользоваться калькулятором, размещенном на сайте ФСС, для расчета полагающегося размера пособия по нетрудоспособности.

При этом, прежде чем оформлять больничный в электронной форме, важно точно знать, что предприятие или организация подключены к сайту ФСС и предусмотрена ли функция ЭБЛ. Если такой опции нет, то от оформления электронного больничного листа придется отказаться.

В некоторых случаях работодатели отказываются оплачивать Электронный больничный, ссылаясь на несовершенство программного обеспечения и частые сбои в работе сайта ФСС.

Если проблем с обработкой ЭБЛ нет, то работнику достаточно передать работодателю его номер.

электронный больничный лист фсс личный
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here