акт о списании основных средств образец

Описание страницы: как составить дефектный акт на списание основных средств от профессионалов для людей.

Образец дефектного акта на списание основных средств может потребоваться на любом предприятии. Без него налоговики признают неправомерным списание с учета стоимости объектов имущества. Как выглядит акт и где взять его бланк? Кто принимает участие в оформлении этого документа? Расскажем в статье.

Когда составляют дефектный акт

Имущество предприятия должно находиться под постоянным контролем на всех стадиях жизненного цикла: с момента поступления и ввода в эксплуатацию до даты списания. В любой момент существования объекта может понадобиться дефектный акт, если в активе обнаруживаются явные или скрытые дефекты, способные повлиять на его работоспособность:

В каждом из указанных случаев требуется:

  • привлечение специалистов: их включают в состав комиссии по обследованию объекта, они же участвуют в составлении дефектного акта;
  • всестороннее изучение и оценка причин появления дефектов в объекте — это необходимо для принятия обоснованного решения по объекту;
  • формулирование заключения о дальнейшей судьбе основного средства.

В процессе хозяйственной деятельности организации могут создаваться:

  • ликвидационная комиссия;
  • комиссия по охране труда;
  • ревизионная комиссия.

Форма акта

Форма акта и объем отражаемых в нем сведений определяет компания, составляющая этот документ. Применяемая на предприятии форма дефектного акта должна:

  • содержать обязательный набор реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • включать описание выявленных дефектов и заключение комиссии о дальнейшей судьбе объекта основных средств;
  • утверждаться в качестве приложения к учетной политике.

Бланк и образец заполнения дефектного акта вы найдете в начале статьи.

При необходимости администрация кроме дефектного акта может разработать и иные сопутствующие документы, позволяющие более детально:

  • описать дефекты;
  • оценить степень их влияния на работоспособность имущества;
  • сформулировать обоснованные выводы о состоянии объекта.
Читайте так же:  перечень документов на вид на жительство

Это могут быть ведомости, заявки, служебные записки, акты осмотра и т. д.

Образцы акта осмотра основных средств для списания и заявки на списание основных средств, а также иных необходимых документов могут разрабатываться с учетом федеральных и внутрифирменных требований к первичной документации, в том числе на основании бланка дефектного акта.

Порядок заполнения дефектного акта

Инструкцию по заполнению дефектного акта предприятие разрабатывает вместе с формой бланка. Она может содержать:

  • перечень ситуаций, при которых оформляется дефектный акт;
  • список ответственных лиц, инициирующих составление акта;
  • иные пояснения и рекомендации (как формировать состав комиссии, перечень возможных дефектов основных средств, приводящих к последующему списанию активов, и т. д.).

Что делать с дефектным актом

Отразить в учете операции по списанию основного средства, пришедшего в негодность по причине появления дефектов, только на основании дефектного акта невозможно — он не содержит стоимостных показателей. Однако при отсутствии этого документа налоговые инспекторы могут признать списание основного средства необоснованным. Поэтому следующим шагом после составления дефектного акта будет оформление акта о списании объекта основных средств.

Дефект не обязательно приводит к списанию ОС. Возможно, что оборудование подлежит ремонту.

Дефектный акт оформляется комиссией после обследования объекта основных средств. В нем отражаются выявленные дефекты и приводится заключение комиссии о дальнейшем списании имущества или отправке его на ремонт. Акт утверждается руководителем. Далее на его основе оформляется акт на списание основного средства.

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;

    Подробнее о том, как отразить списание основных средств в налоговом учете, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

    Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

    • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
    • ОС-4а – для автотранспорта;
    • ОС-4б – для группы ОС.

    Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

      ;;.

    Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

    Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

    О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

    Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

    Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

    По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

    Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2020 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

    Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

    1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
    2. Инвентарный номер — 0001596СК.
    3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2008.
    4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2008.
    5. Срок полезного использования — 168 мес.
    6. Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
    7. Период эксплуатации — с 21.07.2008 до 21.02.2020 (139 мес.).
    8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
    9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
    10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).

    Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2020 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2020).

    После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

    Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

    ВНИМАНИЕ! Оставшиеся после демонтажа зданий и сооружений материальные ценности нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете. Первичным документом в данном случае выступает форма М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей».

    По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2020 № 4 (утвержден директором 29.02.2020).

    Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:

    Пример заполнения акта на списание автотранспорта

    После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2020 № 2).

    Приказом директора от 26.02.2020 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

    Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

    Акт на списание автомобиля от 27.02.2020 № 3 заполнен на основании:

    • инвентарной карточки по учету автомобиля;
    • дефектного акта от 25.02.2020 № 2;
    • свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
    • акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2020 № 145;
    • акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2020 № 1 (форма № М-35).

    Заполненный образец акта представлен ниже:

    Пример заполнения акта на списание групп ОС

    Инвентаризационной комиссией 29.03.2020 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).

    Приказом директора от 01.04.2020 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры.

    Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2020 № 2 составлен на основании:

    • инвентарных карточек по принтерам;
    • акта инвентаризации от 29.03.2020;
    • акта купли-продажи принтеров от 05.04.2020 № 12.

    Заполненный образец акта выложен ниже:

    Итоги

    Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по выбытию ОС из учета организации.

    Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

    Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

    Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

    Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

    В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

    В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

    Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

    Что подходит в качестве основания:

    • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
    • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
    • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
    • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
    • иные учетные или финансовые бумаги.

    Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

    Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

    • должности и ФИО каждого сотрудника;
    • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

    Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

    Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

    По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

    Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

    Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

    На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

    У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

    Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

    акт о списании основных средств образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here